Wil je een lid actief maken in GetGrib? Dan moet je een abonnement aan dat lid koppelen. Hieronder lees je stap voor stap hoe je dat doet.

Let op: Heb je al abonnementstypen ingesteld (bijvoorbeeld: 'Maandabonnement' of 'rittenkaart')?
Zo niet, maak die eerst aan met behulp van de pagina 'Abonnementstype aanmaken'  voordat je verdergaat.

Abonnement koppelen

Om een abonnement aan een lid te koppelen moet je eerst abonnementstypen hebben aangemaakt. In een abonnementstype staat een abonnement omschreven (zoals kosten, termijnen, etc).

1. Open het lid

• Ga naar de pagina van het lid waar je een abonnement aan wil koppelen.

• Klik op het tabblad “Abonnementen”.

Hier zie je:

• Welke abonnementen het lid heeft.

• Of een abonnement actief, gepauzeerd of verlopen is.

Tip: Wil je oude abonnementen bekijken? Zet het filter op “Inactief”.

2. Klik op “Abonnement toevoegen”

Er verschijnt nu een venster waarin je een abonnementstype kiest (bijv. 'Onbeperkt Fitness').

Als je een abonnementstype hebt geselecteerd kun je een aantal instellingen aanpassen.

Bedrag

Je kunt het bedrag voor dit lid aanpassen, bijvoorbeeld als je iemand een speciaal tarief geeft.

Korting
Je kunt korting geven op verschillende manieren:

• Bedrag: €10 korting per maand (bijv. voor de eerste 3 maanden).

• Percentage: 10% korting voor een aantal maanden.

• Totaalbedrag: Stel in dat iemand pas betaalt na een bepaald bedrag.
  Bijvoorbeeld: bij €100 korting en €25 per maand, betaalt het lid pas vanaf maand 5.

Automatische incasso: 

Wil je dat het abonnement automatisch wordt afgeschreven?

• Zet dit aan als je automatische incasso hebt geactiveerd bij
  Beheer > Betaalmethoden.

• Kies dan of dit lid automatisch betaalt of niet.

Startdatum: 
Dit is de datum waarop het lid echt begint met sporten. Belangrijk, want deze datum bepaalt of er een tussenperiode is die nog gefactureerd moet worden.

Eerste factuurdatum: 
Dag waarop het lid de eerste factuur ontvangt. Meestal staat dit al vast bij het abonnementstype. Je kunt dit ook zelf instellen per type abonnement.
Bijvoorbeeld: alle 'Boksen' abonnementen worden op de 1e van de maand gefactureerd.

Tussenperiode factureren: 

Gaat het lid eerder sporten dan de eerste factuurdatum? Dan kun je die dagen meteen meerekenen op de eerste factuur. Zo mis je geen inkomsten. 

Extra regels (optioneel):

In dit veld kun je aanvullende kosten invoeren die maandelijks gefactureerd worden.

Voorbeeld: Denk aan een toeslag voor een kluisje, of een bijdrage voor premium faciliteiten.

Ook interessant is:

Abonnementstype aanmaken
Strippenkaart koppelen aan lid
Abonnement van lid pauzeren