Benutzerkonten anlegen

Du kannst deine Mitarbeitenden in Grib hinzufügen, indem du Benutzerkonten anlegst.

Benutzerkonten können verschiedene Rollen zugewiesen werden, die jeweils über eine vordefinierte Anzahl von Berechtigungen verfügen. Damit können bestimmte Funktionen in Grib genutzt oder eingeschränkt werden.

Benutzerkonto hinzufügen

1. Gehe zu Verwaltung > Benutzer.

2. Klicke auf Benutzer hinzufügen.

3. Gib die folgenden Daten ein:

   • Name

   • E-Mail-Adresse

   • Passwort

   • Optional: Profilbild hochladen

4. Klicke auf Speichern.

Das neue Benutzerkonto wurde gespeichert und du wirst automatisch zu den Rollen und Berechtigungen weitergeleitet.

Rollen

Gehe zu Verwaltung > Benutzer und klicke beim gewünschten Benutzerkonto auf Rollen. Du kannst aus fünf vordefinierten Rollen wählen.

Zusätzlich zur vordefinierten Rolle kannst du weitere Berechtigungen vergeben. Beispielsweise kannst du der Rolle „Empfangsmitarbeiter" die Berechtigung „Dokumente anzeigen" hinzufügen, sodass hochgeladene Dateien eines Mitglieds eingesehen werden können.

Passwort vergessen

Wenn das Passwort zu einem Benutzerkonto vergessen wurde:

1. Auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen klicken.

2. E-Mail-Adresse eingeben und auf Neues Passwort anfordern klicken.

3. Posteingang prüfen (einschließlich Spam-Ordner) auf den Link zum Zurücksetzen des Passworts.

Falls das nicht funktioniert, kann eine Person mit Administratorrechten das Passwort über Bearbeiten neben dem Benutzernamen zurücksetzen.

Benutzerkonto löschen

1. Gehe zur Benutzerliste.

2. Klicke neben dem Benutzerkonto auf Löschen.

Wichtig:

• Wenn ein Benutzerkonto mit Trainerrolle gelöscht wird, verlieren geplante Kurse ihre Verknüpfung zu diesem Benutzerkonto.

• Daten wie erfasste Arbeitsstunden stehen anschließend nicht mehr zur Verfügung.

• Statt das Benutzerkonto zu löschen, kannst du auch das Passwort ändern, um den Zugriff zu sperren, während die vorhandenen Daten erhalten bleiben.