Met GetGrib kun je eenvoudig zorgen dat leden een machtigingsformulier (of ander contract) ondertekenen. Dit kan direct op de inchecktablet of via e-mail. Zo heb jij altijd een getekende overeenkomst bij de hand.

Instellen

Voordat leden kunnen tekenen, moet je het formulier klaarzetten.

1. Ga in het menu naar Beheer > Formulieren.

2. Maak hier een nieuw machtigingsformulier aan.

3. Zet de optie “Tekenen op Tablet” op Ja.

Tip: Wil je meer uitleg over het maken van het formulier? Bekijk Machtigingsformulier

Tekenverzoek aanmaken

Nu kun je voor een lid een tekenverzoek maken. 

1. Ga naar Leden en open het profiel van het juiste lid.

2. Klik op het tabblad Abonnementen.

3. Kies het abonnement waarvoor je een formulier wilt laten tekenen.

4. Klik op de knop Formulier.

5. Selecteer het juiste formulier en klik op Maak tekenverzoek.

Je kunt kiezen: 

• Op de tablet: het lid tekent direct bij jou in de club.

• Via e-mail: het lid krijgt het formulier thuisgestuurd.

Let op: een tekenverzoek is 7 dagen geldig.

Formulier ondertekenen

Afhankelijk van jouw keuze:

• Op de tablet

  • Het lid zoekt zichzelf op de inchecktablet (via geboortedatum, pasje of andere gegevens).

  • Op het scherm verschijnt een icoon rechtsonder: er staat een contract klaar.

  • Het lid klikt erop, leest het contract en zet een digitale handtekening.

• Via e-mail

  • Het lid ontvangt een e-mail met een link.

  • Klikt daarop, opent het formulier en tekent digitaal.

Na het ondertekenen

• Het ondertekende formulier wordt automatisch als PDF opgeslagen bij het lid.

• Je vindt het terug onder Leden > Documenten.

  • Hier kun je het formulier downloaden of delen met het lid.

  • Heb je een papieren versie die je zelf hebt gescand? Dan kun je die hier ook uploaden.

Daarnaast kun je alle tekenverzoeken (ook verlopen) terugvinden via:
Financieel > Tekenverzoeken.

Ook interessant is:

Machtigingsformulier 
Proefles formulier
Inschrijfformulier