Met de inschrijfformulieren van GetGrib laat je nieuwe leden makkelijk en compleet inschrijven. Zo hoef je zelf geen gegevens meer na te vragen en heb je meteen alles op orde. 

Waarom inschrijfformulieren handig zijn

• Je bepaalt zelf welke gegevens leden invullen.

• Je kunt meteen een machtiging vragen voor automatische incasso.

• Je kunt verschillende formulieren maken, bijvoorbeeld:

  • Voor proeflessers: alleen naam, telefoon en e-mail.

  • Voor abonnementen: mét handtekening voor automatische incasso.

Aanmaken formulier

• Ga naar Beheer > Inschrijfformulieren.

• Klik op Nieuw formulier.

• Vul de naam in (alleen voor jou zichtbaar, zodat je weet waar het formulier voor is).
  

• Kies wat leden kunnen aanschaffen:

  • Abonnement

  • Strippenkaart

  • Beide

• Stel extra opties per abonnement of strippenkaart in:

  • Automatische incasso (leden vullen IBAN in).

  • Eerste betaling via iDEAL (lidmaatschap pas actief na betaling).

  • Verplicht inschrijven op lessen (bijvoorbeeld dansles woensdagavond).

Deze extra opties stel je in bij Beheer > Abonnementstypen > Registratie instellingen.

Voorkomen dubbele inschrijvingen

Soms schrijft een lid zich eerst in voor een proefles en later opnieuw voor een abonnement. Dat kan dubbele accounts opleveren.

Oplossingen in GetGrib:

• Automatisch opvolgen met e-mail: stuur een proeflid een bericht om door te stromen naar een vast abonnement.

• Dubbele registratie instellingen (bij het aanmaken van het formulier kun je kiezen):

  • Login-scherm tonen → lid logt in als er al een account bestaat.

  • Zelfde e-mailadres weigeren → voorkomt deels dubbele accounts.

  • Controle op dubbele aanmeldingen → jij moet eerst goedkeuren (controle op e-mail, IBAN of geboortedatum).

Zijn er tóch dubbele accounts? Dan kun je die achteraf samenvoegen of verwijderen

Upsellen 

Je kunt bij een inschrijfformulier extra abonnementen aanbieden.
Bijvoorbeeld: iemand schrijft zich in voor 1x per week sporten en kan daarbij meteen een PT-abonnement aanvinken.

Formulier ondertekenen

Heb je in GetGrib machtigingsformulieren aangemaakt? (Beheer > Machtigingsformulieren)

-> Dan kun je die koppelen aan het inschrijfformulier.

Voorbeelden:

• Proeflesser tekent een waiver (vrijwaringsverklaring).

• Abonnee tekent een incasso-machtiging.

Zo heb je altijd de juiste toestemming zwart-op-wit.

Tekst en e-mail instellingen

• Stel in welke tekst verschijnt na een geslaagde inschrijving of een mislukte inschrijving.

• Je kunt leden doorsturen naar je website na een succesvolle inschrijving.

• Je bepaalt welke mails worden verstuurd:

  • Naar het lid

  • Naar jou als beheerder

  • Welkomstmail (voor toegang tot ledenportaal en Club App)

Velden aanmaken    

Na het opslaan van je formulier kun je bepalen welke velden leden moeten invullen.  

Mogelijkheden:

• Standaard velden: naam, adres, geboortedatum, telefoon, e-mail, profielfoto.

• Antwoordmogelijkheden/ meerkeuze: laat leden kiezen uit één optie (bijvoorbeeld “Ik hoorde van jullie via: Google / Vriend / Flyer”).  

• Checkboxes: meerdere keuzes aanvinken.

• Tekstveld/ Tekstblok: open vraag, kort of lang.
  

• Voorwaarden: leden moeten akkoord gaan met je voorwaarden. Meer informatie hierover vind je in deze handleiding. 

• Upload: laat leden een bestand uploaden (bijv. pasfoto).

Bij radio en checkbox-vragen worden automatisch labels (tags) aangemaakt. Handig om te zien hoe een lid jouw club heeft gevonden.

Teksten aanpassen

Je kunt standaardteksten in het formulier veranderen.

Voorbeelden:

• “Selecteer abonnement/strippenkaart” → aanpassen naar “Selecteer workshop”.

• “Automatische incasso” → aanpassen naar “Eenmalige betaling”.

Link naar formulier

Als je klaar bent, krijg je een unieke link.

• Klik bij je formulier op de pijl > Formulier tonen.

• Gebruik de link op je website, bijvoorbeeld als knop “Inschrijven”.

Extra opties instellen per abonnement of strippenkaart

Voor elk abonnement of strippenkaart kun je instellen:

• Automatische incasso verplicht.

• Eerste termijn via iDEAL.

• Verplichte lesinschrijving (alleen als er plek is).

Stel dit in bij Beheer > Abonnementstypen > Registratie instellingen of Beheer > Strippenkaarten > Registratie instellingen.

Ook interessant is:

Proefles formulier
Machtigingsformulier
Inschrijven voor het volgende seizoen