Met GetGrib kunnen jouw leden makkelijk contracten en machtigingen ondertekenen.
Denk aan een formulier voor automatische incasso bij het afsluiten van een abonnement.

Alles gaat digitaal:

• Je maakt één keer een formulier.

• Je stuurt een tekenverzoek naar het lid.

• Het ondertekende document wordt automatisch opgeslagen bij het profiel van het lid.

Formulier aanmaken

1. Ga in het menu naar Beheer > Machtigingsformulieren.

2. Klik op Formulier toevoegen.

3. Vul de velden in:

   • Naam: geef het formulier een herkenbare naam (bijvoorbeeld “Machtiging abonnement”).

   • Geschikt voor: kies of het formulier voor een abonnement of strippenkaart is.
     ? Let op: de inhoud verschilt. Maak dus voor beide apart een formulier.

   • Tekst: dit is de tekst die in het formulier komt te staan.

4. Handig: je kunt gebruikmaken van invulcodes.

   • Voorbeeld: schrijf {lid.naam}. Bij het lid Piet wordt dit automatisch Piet.

   • Zo hoef je niet steeds handmatig namen en gegevens in te vullen.

Online ondertekenen activeren

Wil je dat leden het formulier digitaal ondertekenen? Stel dit in bij het aanmaken van het formulier:

1. Zet Tekenen via tablet en online op Ja.

2. Bepaal waar de handtekening moet komen. Zet daar de code {handtekening} in de tekst.

3. Stel een verlooptijd in.
   ? Dit zorgt ervoor dat een tekenverzoek niet onbeperkt geldig blijft (veiligheid).

Leden kunnen dan:

• Op een tablet in de sportschool tekenen.

• Of via e-mail een tekenverzoek ontvangen.

• Je kunt het formulier ook koppelen aan het inschrijfformulier.

Machtigingsformulier nasturen    

Ben je vergeten een lid direct te laten tekenen? Geen probleem:

1. Ga naar het profiel van het lid.

2. Zoek het juiste abonnement en klik op het pijltje ernaast.

3. Kies Formulier en selecteer het machtigingsformulier.

4. Klik op Mail Tekenverzoek.

   • Of kies ervoor om het te printen.

   • Of laat het lid alsnog tekenen op de tablet.

Tip: Gebruik waar mogelijk de digitale handtekening. Zo staat het formulier meteen netjes opgeslagen bij het lid en hoef je geen papieren mappen bij te houden.

Ook interessant is:

Machtigingsformulier ondertekenen (op tablet)
Inschrijfformulier
Proefles formulier