Het is mogelijk om je medewerkers in Grib toe te voegen door gebruikers aan te maken.
Extra gebruikers kun je verschillende soorten Rollen toekennen waarmee ze een vooraf ingesteld aantal Rechten hebben. Hiermee kunnen functies in Grib gebruikt of afgeschermd worden.
INHOUDSOPGAVE
Gebruiker toevoegen
Om een nieuwe gebruiker aan je administratie toe te voegen:
1. Ga naar Beheer > Gebruikers.
2. Klik op Gebruiker toevoegen.
3. Vul de gegevens in:
• Naam
• E-mailadres
• Wachtwoord
• Optioneel: upload een afbeelding van de medewerker.
4. Klik op Opslaan.
De nieuwe medewerker is opgeslagen en je gaat automatisch door naar de Rollen en Rechten.
Rollen
Via Beheer > Gebruikers klik je op Rollen bij de gebruiker. Je kunt een vijftal vooraf ingestelde rollen kiezen.
Naast de vooraf ingestelde rol heb je de mogelijkheid om extra Rechten toe te kennen. Bijvoorbeeld die van de "Baliemedewerker" kun je met het recht "Documenten bekijken" ervoor zorgen dat geuploade bestanden bij het lid ingezien kunnen worden.
Wachtwoord vergeten
Als een gebruiker zijn of haar wachtwoord is vergeten:
1. Klik tijdens het inloggen op Wachtwoord vergeten.
2. Voer het e-mailadres in en klik op Nieuw wachtwoord aanvragen.
3. Controleer de e-mail (inclusief de spamfolder) voor de reset-link.
Als dit niet lukt, kan de beheerder het wachtwoord resetten via Bewerken achter de gebruikersnaam.
Gebruiker verwijderen
Een gebruiker kan eenvoudig worden verwijderd, maar let op:
1. Ga naar de gebruikerslijst.
2. Klik op Verwijderen naast de gebruiker.
Belangrijk:
• Als een coach wordt verwijderd, verliezen geplande lessen hun koppeling.
• Gegevens zoals gewerkte uren zijn daarna niet meer beschikbaar.
• In plaats van verwijderen kun je ook het wachtwoord aanpassen om de gebruiker geen toegang meer te geven, terwijl de data behouden blijft.
Ook interessant is:
Als coach een les volgen van collega