Met GetGrib kun je eenvoudig groepslessen aanmaken die leden kunnen reserveren. Zo weet je wie er komt en hoe druk het wordt. Je kunt ook bepalen welke leden zich mogen inschrijven – bijvoorbeeld alleen vrouwen (Ladies Only) of kinderen tot 12 jaar. 

Aanmaken les

1. Ga naar Beheer > Groepslessen

2. Klik op "Toevoegen"

Je krijgt nu een scherm met allerlei opties. Geen zorgen: je hoeft niet alles in te vullen. Kies alleen wat bij jouw les past.

Wat vul je eerst in:

• Naam van de les: Bijvoorbeeld "Zumba" of "Kickboksen Kids"

• Omschrijving: Leg kort uit wat de les inhoudt. Dit zien je leden terug in de app of op de website.

Afbeelding

Je kunt twee plaatjes toevoegen:

• Een algemene lesafbeelding (bijv. een sfeerfoto van de les)

• Een reserveringsafbeelding (deze verschijnt nadat een lid zich heeft aangemeld)

Niet verplicht, maar het maakt je lesaanbod duidelijker en aantrekkelijker.

Let op: 
De les verschijnt pas voor leden als je bij ‘Status’ kiest voor "Tonen". Zet dit pas aan als alles goed is ingesteld.

Reservering informatie

Hier bepaal je hoe leden de les kunnen boeken. Je vindt deze opties als je de les aanmaakt of bewerkt:

• Aantal credits: Hoeveel credits kost de les? Je kunt intensievere lessen ‘duurder’ maken.

• Vaste inschrijving:

  • Kies voor vaste plekken (elke maandag 20:00)

  • Of losse inschrijvingen per keer

  • Beide kan ook!
    Leden kunnen per week annuleren.

• Hoe ver van tevoren reserveren: Kies bijv. 7 dagen.

• Annuleertermijn: Hoeveel uur van tevoren mogen leden annuleren zonder dat het een bezoek kost?

• Tot wanneer reserveren: Kies het aantal minuten vóór de les waarin leden nog mogen boeken. Je kunt ook -15 invullen als je reservering nog 15 min ná de start wil toestaan.

• Naam van de knop: Bepaal wat er op de knop staat, bijv. “Reserveer je plek”.

• Wanneer is de reservering definitief?

  • Direct na boeken

  • Of pas na inchecken bij de balie (handig voor no-show registratie)

• Wachtlijst inschakelen: Leden kunnen op de wachtlijst als de les vol zit. Komt er een plekje vrij? Dan schuift de bovenste door en krijgt een melding.

Toegang

Sommige lessen zijn niet voor iedereen. Je kunt instellen wie mag meedoen:

• Demo les: Gratis proefles, ook voor niet-leden.

• Geslacht of leeftijd: Bijv. alleen vrouwen of kinderen t/m 12 jaar.

• Alleen met abonnement of strippenkaart: Koppel de les aan een specifiek lidmaatschap of kaart. Leden die dit abonnement niet hebben, krijgen de les niet te zien in het ledenportaal en/of Club App. Het is ook mogelijk om deze les te beperken tot alleen specifieke strippenkaarten. 

Tip: Gebruik tags als je nog meer onderscheid wilt maken (bijv. beginners of gevorderden).

Wil je in het gekozen abonnement of strippenkaart ook nog onderscheid maken? Gebruik dan de tags. Zie Tags

Losse les aanschaffen

Wil je dat niet-leden zich kunnen aanmelden en betalen per les?

1. Koppel de les aan een lesrooster

2. Plaats de reserveringsknop op je website (via een plugin)

3. Bezoekers vullen hun naam in en betalen met iDeal

4. Ze worden automatisch als lid geregistreerd en krijgen een factuur

Proefles 

Maak een inschrijfformulier aan voor proeflessers.

Daarna kies je of deze proeflessers:

• Buiten de limiet vallen (bijv. 15 leden + 5 proeflessers = 20)

• Binnen de limiet vallen (bijv. totaal max. 20 personen)

Kies wat voor jou het beste werkt.

Open incheck koppelen

Wil je leden laten inchecken zonder dat ze vooraf reserveren? Dan kun je een open incheck automatisch koppelen aan een les. Zo weet je toch wie er was.

Je stelt in:

• Vanaf hoeveel minuten vóór de les iemand gekoppeld wordt

• Tot hoeveel minuten ná de start van de les

Geven meerdere lessen tegelijk? Dan kiest het lid zelf op het scherm bij de incheck welke les het was.

Automatisch annuleren

Je kunt instellen dat een les automatisch wordt geannuleerd als er te weinig aanmeldingen zijn.

• Stel het minimum aantal reserveringen in

• Laat leden automatisch een e-mail of pushbericht ontvangen als de les niet doorgaat

Herinnering

Verstuur automatisch een herinnering naar leden die zich hebben ingeschreven.

• Kies het aantal minuten vóór de les (alleen op dezelfde dag)

• Bepaal of je een pushbericht en/of een e-mail wil sturen

• Vul onderwerp, tekst en eventueel een link in

Zo help je leden herinneren dat ze zich hebben aangemeld.

Lesmomenten aanmaken

Nadat je een les hebt aangemaakt, voeg je de lesmomenten toe:

1. Klik op “+ Lesmoment toevoegen”

2. Kies de dag en tijd (bijv. elke dinsdag 19:00)

Je kunt:

• Wekelijks herhalen
• Of een eenmalig lesmoment aanmaken (bijv. voor een evenement)

Herinnering voor een lesmoment 

Bij elk los lesmoment kun je een aparte herinneringsmail instellen.

1. Klik op het pijltje achter het lesmoment

2. Kies "Mail"

3. Zet "Mail na reservering" op Ja

4. Kies hoeveel minuten vóór de les de mail verstuurd moet worden

5. Vul onderwerp en inhoud in, voeg eventueel een link toe

Ook interessant is:

Lessen annuleren/vakantie instellen
Vaste groepsindeling
Overzicht lessen
Workshops