Laat leden hun verjaardagsfeest of ander feestje bij jou in de sportschool vieren!
Met GetGrib kun je dit makkelijk regelen via de boekingsmodule. 

Wat kun je ermee?

Met de boekingsmodule kunnen leden (en ook mensen die geen lid zijn) zelf een feestje boeken, bijvoorbeeld: een verjaardagsfeestje / een sportief uitje / een ander leuk evenement

Je bepaalt zelf:

• op welke dagen en tijden mensen kunnen boeken (bijvoorbeeld elke zaterdag van 14:00 tot 18:00)

• wat ze kunnen toevoegen aan hun boeking (bijvoorbeeld taart of een coach)

• of je een totaalprijs vraagt of een prijs per persoon

-> Betaling gaat via iDeal. Tenzij je de prijs op €0 zet –> dan is het gratis.

Instellen boeking

Stap 1: Toegang geven aan jezelf

Zorg dat jij zelf toegang hebt tot de boekingsmodule:

1. Ga naar Beheer > Gebruikers

2. Klik op Rollen bij je eigen naam

3. Scroll naar beneden en zet een vinkje bij de boekingsrechten (boekings-permissies)

Stap 2: Nieuw evenement aanmaken

1. Ga naar Reserveringen > Boekingen

2. Klik op Nieuw evenement

Je vult dan eerst de basisinformatie in:

• Naam van het evenement (bijv. Kinderfeestje)

• Korte omschrijving

• Prijs (totaal of per persoon)

• Eventueel een foto toevoegen

Stap 3: Beschikbaarheid instellen  

Geef aan wanneer het evenement geboekt kan worden.

Let op: Zorg dat het lokaal vrij is op die momenten. Lokalen kunnen ook al voor lessen gebruikt worden.

Stap 4: Extra’s toevoegen (modulen)

Je kunt kiezen welke extra’s leden kunnen toevoegen aan hun boeking, bijvoorbeeld:

Een taart / Een sportcoach / Snacks of drinken

Leden kunnen zelf aanvinken wat ze erbij willen.

Hoe kunnen leden een evenement boeken?

Er zijn twee manieren:

1. Via een directe link

• Ga naar je lijst met evenementen

• Klik bij het gewenste evenement op Toon formulier

• Je ziet nu het reserveringsformulier

• Deze link kun je delen met leden (of ouders)

2. Via het ledenportaal

• In het Online Ledenportaal staat een kopje Evenementen

• Hier kunnen leden ook zelf een boeking doen

Hoe weet ik wat een lid heeft gereserveerd?

Bevestiging per e-mail

Je kunt instellen dat je een e-mail ontvangt bij elke nieuwe reservering

Reserveringen bekijken

1. Ga naar het evenement in de boekingsmodule

2. Klik op Reserveringen

3. Je ziet hier alle gemaakte boekingen

Je kunt op een reservering klikken om deze aan te passen:

• Datum en tijd wijzigen

• Extra’s (modulen) toevoegen of verwijderen
  
  

  Let op: Als je iets toevoegt na betaling (bijv. een extra taart), dan moet je zelf nog een factuur sturen voor het verschil. De betaling wordt namelijk niet automatisch aangepast.

  
  

Kalenderweergave

Alle reserveringen verschijnen ook in de nieuwe Kalender in GetGrib.
De coach die verantwoordelijk is voor het evenement ziet dit ook in zijn of haar agenda.

Ook interessant is:

Lokalen
iDEAL
Workshops
Faciliteiten
Agenda