Wil je dat je facturen automatisch de juiste informatie tonen, zoals de naam van het abonnement of de periode waarvoor het geldt? Dan kan je gebruik maken van vervangcodes. Die zorgen ervoor dat de juiste gegevens automatisch op de factuur verschijnen.

Wat zijn vervangcodes?

Vervangcodes zijn woorden tussen haakjes (zoals {{abonnementsnaam}}). Het systeem vervangt die automatisch door de juiste informatie. Je hoeft dus niet alles handmatig in te vullen.

Abonnementstypen

Zo stel je de tekst op de factuur in:

1. Ga naar Beheer

2. Klik op Abonnementstypen

3. Klik op Bewerken bij het abonnement

4. Vul de gewenste tekst in bij Omschrijving op factuur

5. Gebruik daarin de vervangcodes hieronder

Vervangcodes voor gewone abonnementen:

• {{abonnementsnaam}} → toont de naam van het abonnement

• {{start_periode_d-m-Y}} → toont de startdatum

• {{end_periode_d-m-Y}} → toont de einddatum

Voorbeeldtekst op je factuur:
“Abonnement: {{abonnementsnaam}}, geldig van {{start_periode_d-m-Y}} t/m {{end_periode_d-m-Y}}”

Ritten-abonnementen

Als je één vaste factuurregel wilt:

• {{visits}} sessie(s) tussen {{startDate}} en {{endDate}}
  ➤ Voorbeeld: 3 sessie(s) tussen 01-12-2023 en 31-12-2023

Als je per reservering een aparte regel wilt:

• {{activityName}} op {{datetime}}
  ➤ Voorbeeld: Personal Training op 01-12-2023 16:00

Als je per les een aparte regel wilt:

• {{activityName}}: {{visits}} sessie(s) tussen {{startDate}} en {{endDate}}
  ➤ Voorbeeld: Personal Training: 2 sessie(s) tussen 01-12-2023 en 31-12-2023

Strippenkaarten

Zo stel je de factuurregel in:

1. Ga naar Beheer

2. Klik op Strippenkaarten

3. Klik op Bewerken bij de juiste kaart

4. Vul de gewenste tekst in bij Tekst factuurregel

5. Gebruik daarbij de codes hieronder

Vervangcodes voor strippenkaarten:

• {punchcard.name} → naam van de strippenkaart

• {punchcard.startDate} → startdatum

• {punchcard.endDate} → einddatum

Voorbeeldtekst op je factuur:
“Strippenkaart: {punchcard.name}, geldig van {punchcard.startDate} t/m {punchcard.endDate}”

Ook interessant is:

Vervangcodes
Abonnementstype aanmaken
Strippenkaarten aanmaken