In Grib kun je vervangcodes gebruiken om de tekst in je mail te automatiseren. Naast de tekstvelden vind je een overzicht van de te gebruiken codes. Hieronder hebben we een overzicht gemaakt van alle codes en waar je die codes kan gebruiken.

Mailing

Mails die je aanmaakt via Communicatie > Mailing kunnen de volgende vervangcodes bevatten:

{account.name} Naam van de club 

{account.email} Email-adres van de club

{member.firstname} Voornaam van het lid 

{member.interfix} Tussenvoegsel van het lid 

{member.surname} Achternaam van het lid 

{member.name} Volledige naam van het lid 

{date} Verstuurdatum van de mail

De mails die je hier aanmaakt kunnen als automatische mails worden gebruikt, bijvoorbeeld bij Proeflessers opvolgen

Lesmoment mailen

Leden kun je via Reseveringen > Kalender per lesmoment een mail sturen. Bij deze mail kan je de volgende vervangcode gebruiken:

{lid} Volledig naam van het lid

Welkomstmail

{{lid}}

{lid}

{{accounts_naam}}

{{accounts_email}}

{{voogd}}

{{voornaam}}

Losse mail

Wil je een lid een los mailtje sturen? Dan kun je in de detailpagina van het lid klikken op "Bericht versturen". De codes die hierbij te gebruiken zijn:

{account.name} Naam van de club 

{account.email} Email-adres van de club

{member.firstname} Voornaam van het lid 

{member.interfix} Tussenvoegsel van het lid 

{member.surname} Achternaam van het lid 

{member.name} Volledige naam van het lid

{date} Verstuurdatum van de mail

Lessen

Via Reserveringen > Lessen kun je een les bewerken. Hier zijn twee tabjes waar vervangcodes gebruikt kunnen worden; automatisch annuleren en herinnering:

Automatisch annuleren

{voogd} Naam van de voogd

{voornaam} Voornaam van het lid

{lid} Volledige naam van het lid

Herinnering

In het onderwerp kan de naam van de les vervangen worden door {activities_name}

De inhoud kan de volgende codes bevatten;

{lid} Volledige naam van het lid

{start_time}

Bevestiging aanschaffing les

{{member}} Voornaam van het lid 

{{lesson}} Les

{{date}} Datum van de les

{{time}} Tijd van de les

Shop instellingen strippenkaart

In de shop instellingen van een strippenkaart kan een bevestigingsmail ingesteld worden. Deze mail wordt verstuurd naar het lid na aanschaf van de strippenkaart. 

De inhoud kan de volgende codes bevatten;

{{voornaam}} Voornaam van het lid

{lid} Volledige naam van het lid

{voogd} Naam van de voogd

{account_naam} Naam van je club

{account_email} Email-adres van de club 

Faciliteiten

Indien je van een faciliteit de reserveringsbevestiging wilt sturen, kun je tijdens het bewerken van de faciliteit kiezen om een bevestiging naar het lid of jezelf sturen. Deze bevatten standaard de volgende tekst en code:

Ook interessant is:

Automatische berichten instellen
Nieuwsbrief maken en versturen
Nieuwsbericht plaatsen