Met vervangcodes kun je automatisch gegevens invullen in je e-mails.
Zo hoeft je niet steeds zelf namen of datums te typen.
De code wordt in de e-mail automatisch vervangen door de juiste informatie van het lid of je club.

Waar vind je de codes?
Naast het tekstvak waar je je e-mail schrijft, staat een overzicht van de beschikbare codes.

Mailing

Je maakt een mailing via Communicatie > Mailing.
Je kunt hier o.a. automatische opvolgmails maken (bijvoorbeeld voor proeflessers).

Beschikbare codes:

• {account.name} → Naam van je club

• {account.email} → E-mailadres van je club

• {member.firstname} → Voornaam van het lid

• {member.interfix} → Tussenvoegsel van het lid (bijv. “van”)

• {member.surname} → Achternaam van het lid

• {member.name} → Volledige naam van het lid

• {date} → Datum waarop de mail wordt verstuurd

Lesmoment mailen

Via Reserveringen > Kalender kun je per lesmoment een mail sturen naar leden.

Beschikbare code:

• {lid} → Volledige naam van het lid

Welkomstmail

Hier kun je codes gebruiken in zowel het onderwerp als de inhoud van de mail.

Onderwerp:

• {{lid}} → Volledige naam van het lid

• {{accounts_naam}} → Naam van de club

Inhoud:

• {lid} → Volledige naam van het lid

• {{accounts_email}} → E-mailadres van de club

• {{voogd}} → Volledige naam van de voogd

• {{voornaam}} → Voornaam van het lid

Losse mail

Wil je één specifiek lid mailen?
Ga naar de detailpagina van het lid en klik op "Bericht versturen".

Beschikbare codes:

• {account.name} → Naam van je club

• {account.email} → E-mailadres van je club

• {member.firstname} → Voornaam van het lid

• {member.interfix} → Tussenvoegsel

• {member.surname} → Achternaam

• {member.name} → Volledige naam van het lid

• {date} → Verstuurdatum van de mail

Lessen

Via Reserveringen > Lessen kun je een les bewerken.
Er zijn twee plekken waar je codes kunt gebruiken: Automatisch annuleren en Herinnering.

Automatisch annuleren:

• {voogd} → Naam van de voogd

• {voornaam} → Voornaam van het lid

• {lid} → Volledige naam van het lid

Herinnering:

• In het onderwerp: {activities_name} → Naam van de les

• In de inhoud:

  • {lid} → Volledige naam van het lid

  • {start_time} → Starttijd van de les

Bevestiging aanschaf les:

• {{member}} → Voornaam van het lid

• {{lesson}} → Naam van de les

• {{date}} → Datum van de les

• {{time}} → Tijd van de les

Shop instellingen strippenkaart

Als iemand een strippenkaart koopt, kun je een bevestigingsmail sturen.
Deze stel je in via de shopinstellingen.

Beschikbare codes:

• {{voornaam}} → Voornaam van het lid

• {lid} → Volledige naam van het lid

• {voogd} → Naam van de voogd

• {account_naam} → Naam van de club

• {account_email} → E-mailadres van de club

Faciliteiten

Bij het bewerken van een faciliteit kun je kiezen om een reserveringsbevestiging te sturen.
Dit kan naar het lid of naar jezelf.
De standaardtekst bevat al een aantal vervangcodes, maar je kunt zelf extra codes toevoegen als je wilt. 

Tip: Zet de codes altijd precies zoals hierboven (met accolades { }).
Als je een letter vergeet of extra spaties toevoegt, werkt de code niet.

Ook interessant is:

Automatische berichten instellen
Nieuwsbrief maken en versturen
Nieuwsbericht plaatsen