Möchtest du, dass deine Rechnungen automatisch die richtigen Informationen anzeigen, wie den Namen der Mitgliedschaft oder den Zeitraum, für den sie gilt? Dann kannst du Platzhalter verwenden. Diese sorgen dafür, dass die richtigen Daten automatisch auf der Rechnung erscheinen.

Was sind Platzhalter?

Platzhalter sind Wörter in geschweiften Klammern (wie {{abonnementsnaam}}). Das System ersetzt diese automatisch durch die richtigen Informationen. Du musst also nichts manuell eintragen.

Mitgliedschaftstypen

So richtest du den Text auf der Rechnung ein:

1. Gehe zu Verwaltung

2. Klicke auf Mitgliedschaftstypen

3. Klicke bei der gewünschten Mitgliedschaft auf Bearbeiten

4. Trage den gewünschten Text bei Beschreibung auf der Rechnung ein

5. Verwende dabei die Platzhalter unten

Platzhalter für normale Mitgliedschaften:

• {{abonnementsnaam}} → zeigt den Namen der Mitgliedschaft

• {{start_periode_d-m-Y}} → zeigt das Startdatum

• {{end_periode_d-m-Y}} → zeigt das Enddatum

Beispieltext auf deiner Rechnung:
„Mitgliedschaft: {{abonnementsnaam}}, gültig von {{start_periode_d-m-Y}} bis {{end_periode_d-m-Y}}"

Zeitkartenbasierte Mitgliedschaften

Wenn du eine feste Rechnungszeile möchtest:

• {{visits}} Einheit(en) zwischen {{startDate}} und {{endDate}}
  ➤ Beispiel: 3 Einheit(en) zwischen 01-12-2023 und 31-12-2023

Wenn du pro Buchung eine separate Zeile möchtest:

• {{activityName}} am {{datetime}}
  ➤ Beispiel: Personal Training am 01-12-2023 16:00

Wenn du pro Kurs eine separate Zeile möchtest:

• {{activityName}}: {{visits}} Einheit(en) zwischen {{startDate}} und {{endDate}}
  ➤ Beispiel: Personal Training: 2 Einheit(en) zwischen 01-12-2023 und 31-12-2023

Mehrfachkarten

So richtest du die Rechnungszeile ein:

1. Gehe zu Verwaltung

2. Klicke auf Mehrfachkarten

3. Klicke bei der gewünschten Karte auf Bearbeiten

4. Trage den gewünschten Text bei Text der Rechnungszeile ein

5. Verwende dabei die Codes unten

Platzhalter für Mehrfachkarten:

• {punchcard.name} → Name der Mehrfachkarte

• {punchcard.startDate} → Startdatum

• {punchcard.endDate} → Enddatum

Beispieltext auf deiner Rechnung:
„Mehrfachkarte: {punchcard.name}, gültig von {punchcard.startDate} bis {punchcard.endDate}"

Auch interessant:

Platzhalter
Mitgliedschaftstypen erstellen
Mehrfachkarten erstellen