Wil je squashbanen, zonnebanken of coach-afspraken beschikbaar maken voor leden? Dan kun je in GetGrib een faciliteit aanmaken die leden kunnen reserveren.

Je bepaalt zelf wanneer iets te boeken is (bijvoorbeeld elke maandag tussen 09:00 en 20:00), en hoe lang een reservering duurt (bijvoorbeeld 1 uur).

1. Ruimteverhuur aanmaken

Ga in het menu naar Beheer > Ruimteverhuur.
Klik op Nieuwe faciliteit toevoegen.

2. Instellingen

Hier vul je de gegevens van de faciliteit in. Denk aan:

Naam, omschrijving & afbeelding

• Kies een duidelijke naam (zoals Squashbaan 1)

• Geef een korte uitleg over wat het is

• Je kunt een kleur en een afbeelding toevoegen (handig voor herkenning in de app)

Tijdsduur

• Bepaal hoe lang één reservering duurt (bijv. 1 uur)

• Geef aan hoeveel credits dat kost
  ➤ Een lid dat 2 uur wil boeken, moet dan 2x reserveren

Tijdsblokken

• GetGrib toont standaard tijden in blokjes van 15 minuten
  ➤ Dus reserveringen kunnen starten om 09:00, 09:15, 09:30, enz.

• Wil je dat leden alleen op het hele uur kunnen reserveren?
  ➤ Stel dan de blokgrootte in op 1 uur

Instellen bij: Lengte blok instellen

Reservering bevestigen

Wil je reserveringen eerst goedkeuren? Zet dan de optie Reservering bevestigen aan.

Wat gebeurt er dan?

• Leden krijgen een melding: Reservering ingediend, nog niet bevestigd

• Jij (of een coach) krijgt een e-mail

• Jij keurt de reservering goed of af
  ➤ Dat kan in de Club App of via de website
  ➤ Bij goedkeuren krijgt het lid automatisch een e-mail
  ➤ Bij afkeuren stuur je zelf een berichtje mee

Aantal deelnemers

• Geef aan hoeveel personen per reservering mee kunnen doen (bijv. 2 voor een squashbaan)

• Het lid voert het lidnummer in van de andere persoon, óf de gegevens van een gast (naam, e-mail en telefoonnummer)

Reservering aanschaffen

Wil je dat ook mensen zonder abonnement kunnen reserveren (bijvoorbeeld gasten)?
Dan kun je dit aanzetten:

• Geef aan hoeveel het kost

• Betalen gaat via iDeal

• Je kunt een boekingslink op je website zetten
  ➤ Deze vind je bij de faciliteit in GetGrib
  ➤ Een webbouwer kan dit makkelijk toevoegen

Koppelen aan abonnement en strippenkaart

Laat GetGrib weten welke abonnementen of strippenkaarten toegang geven tot deze faciliteit.
Anders kunnen leden niet reserveren.

3. Beschikbaarheid aangeven

Geef je aan wanneer de ruimte beschikbaar is: 

• Kies per dag de tijden (bijv. maandag van 09:00 tot 21:00)

• Je kunt ook pauzes instellen.
  ➤ Bijvoorbeeld: 09:00–12:00 en 13:00–21:00

Geef ook aan welke ruimte(s) gereserveerd mogen worden

Ruimte reserveren door lid

Leden kunnen reserveren via: Het ledenportaal of de Club App

Voorwaarden:

• Ze moeten een geldig abonnement of strippenkaart hebben

• Of: je hebt ingesteld dat ze kunnen betalen voor een losse reservering

Ruimte reserveren door coach

Coaches kunnen namens een lid of gast een reservering maken:

• Ga naar Reserveringen > Kalender

• Kies de faciliteit en maak de boeking

Of gebruik de Club App:

• Ga naar Mijn Rooster

• Klik op het plus-icoontje rechtsboven

Wat ook interessant is:

Workshops
Agenda
Roosters
Boekingen