Met de Agenda in GetGrib plan je eenvoudig afspraken voor coaches of personal trainers. Zo weten leden wanneer ze kunnen boeken en weet je team wie wanneer beschikbaar is. 

Zorg ervoor dat je Agenda in orde is voordat je PT-rooster kan aanmaken

Aanmaken van een agenda

1. Ga in het menu naar Beheer → Agenda.  

2. Klik op "Voeg agenda toe".

3. Vul de algemene informatie in:

   • Naam en omschrijving: dit zien leden in de Club App en het ledenportaal.

   • Wil je dat de agenda niet zichtbaar is voor leden? Zet hem dan op Privé.

4. Ga naar het tabblad Reserveren:

   • Kies met welk abonnement leden deze training mogen boeken.

   • Bepaal of het ook los te koop is.

5. Ga naar het tabblad Beschikbare coaches:

   • Vink aan welke coaches afspraken kunnen krijgen in deze agenda.

   • Stel hun dagen en tijden in óf koppel dit aan de personeelsplanning.

Beschikbaarheid coach aanpassen

Twee manieren om beschikbaarheid te regelen:

• Vast instellen bij het aanmaken van de agenda.

• Via personeelsplanning (handig als het wekelijks kan wisselen):

  1. Ga naar Beheer → Personeelsplanning.

  2. Kies de week en voeg coaches toe met hun dagen en tijden.

  3. Pas het rooster per week aan als dat nodig is.

Tip: Coaches kunnen in de app elkaars werktijden zien. Zo weet iedereen wie wanneer werkt.

Reserveringen & afspraken maken

1. Ga naar Reserveringen → Kalender.

2. Kies een lid en maak een afspraak voor:

   • Een faciliteit (bijv. een zaal of ruimte)

   • Of een persoonlijke afspraak (bijv. PT-sessie)

3. Je kunt kiezen voor:

   • Eenmalig – alleen op die dag/tijd.

   • Wekelijks herhalen – bv. elke maandag 10:00-11:00.

   • Beperkt herhalen – bv. 4 keer achter elkaar.

Je kunt afspraken later altijd aanpassen of verwijderen.

Ook interessant is:

Faciliteiten
Roosters
Boekingen
Lessen beheren