Mit GetGrib können deine Mitglieder Verträge und SEPA-Lastschriftmandate ganz einfach digital unterzeichnen.

Der gesamte Prozess läuft digital ab:

• Du erstellst das Formular einmalig.

• Du sendest eine Unterzeichnungsanfrage an das Mitglied.

• Das unterzeichnete Dokument wird automatisch im Profil des Mitglieds gespeichert.

SEPA-Lastschriftmandat erstellen

1. Gehe zu Verwaltung > Einzugsermächtigungen.

2. Klicke auf Formular hinzufügen.

3. Fülle die folgenden Felder aus:

   • Name: Gib dem Formular einen eindeutigen Namen, beispielsweise „SEPA-Lastschriftmandat Mitgliedschaft Gold".

   • Geeignet für: Wähle aus, ob das Formular für eine Mitgliedschaft oder eine Mehrfachkarte verwendet werden soll.
     Hinweis: Die Inhalte unterscheiden sich. Erstelle daher für beide Varianten jeweils ein eigenes Formular.

   • Text: Gib den Text ein, der im Formular angezeigt werden soll.

4. Du kannst dabei Platzhalter verwenden:

   • Beispiel: Schreibe {lid.naam}. So wird bei einem Mitglied namens Peter dieser Platzhalter automatisch durch Peter ersetzt.

   • So müssen Namen und andere Daten nicht jedes Mal manuell eingetragen werden.

Online-Unterzeichnung aktivieren

Möchtest du, dass Mitglieder das Formular digital unterzeichnen können? Dann richte dies beim Erstellen des Formulars ein.

1. Setze Unterzeichnen per Tablet und online auf Ja.

2. Lege fest, an welcher Stelle die Unterschrift erscheinen soll. Füge dort den Platzhalter {unterschrift} in den Text ein.

3. Lege eine Gültigkeitsdauer fest.
   Hinweis: Dadurch wird sichergestellt, dass eine Unterzeichnungsanfrage nicht unbegrenzt gültig bleibt (erhöht die Sicherheit).

Anschließend können Mitglieder:

• direkt auf einem Tablet im Studio unterschreiben oder

• per E-Mail eine Unterzeichnungsanfrage erhalten.

Hinweis: Das Formular kann außerdem mit dem Anmeldeformular verknüpft werden.

SEPA-Lastschriftmandat nachträglich versenden

Hast du vergessen, ein Mitglied das SEPA-Lastschriftmandat direkt unterschreiben zu lassen? Kein Problem.

1. Öffne das Profil des Mitglieds.

2. Suche die entsprechende Mitgliedschaft und klicke auf den Pfeil daneben.

3. Wähle Formular und wähle das gewünschte SEPA-Lastschriftmandat aus.

4. Klicke auf Unterzeichnungsanfrage senden.

Alternativ kannst du:

• Das Formular ausdrucken.

• Das Mitglied nachträglich auf einem Tablet unterschreiben lassen.

Tipp: Nutze nach Möglichkeit die digitale Unterschrift. Das Formular wird dann automatisch im Mitgliederprofil gespeichert und du musst keine Papierunterlagen verwalten.

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