Sla documenten op bij leden en raak nooit meer een document kwijt.

In GetGrib kun je makkelijk documenten bewaren bij een lid. Denk aan een getekend formulier of een persoonlijk schema. Alles wordt online opgeslagen, dus je hoeft niks meer in mapjes of lades te bewaren.

Je kiest zelf of een document alleen voor jou is, of ook zichtbaar is voor het lid.

Zorg dat je alle leden heb toegevoegd voordat je verder gaat.

Uploaden bij een lid

De upload functie vind je op de detail-pagina van een lid (als je een lid opent vanuit de ledenlijst). Klik vervolgens op het tabblad Documenten. Hier vind je alle geüploade documenten die horen bij het lid. Een nieuw document uploaden kan op 2 manieren:

• Klik op de knop om een bestand te selecteren. Nadat je het bestand geselecteerd hebt, wordt deze geüpload.

• Sleep een bestand naar het gedeelte onder de lijst. Het bestand wordt meteen toegevoegd.

Geaccepteerde bestandsformaten

Momenteel worden de volgende bestandsformaten geaccepteerd: 

• PDF

• Word (.doc en .docx)

• Afbeeldingen (.png, .jpeg, .jpg)

Let op: De bestandsgrootte kan maximaal 10 MB zijn.

Naam aanpassen

Als het bestand is geüpload kun je de naam aanpassen door op het potloodje te klikken.

Delen met lid

Je kunt zelf kiezen of het document alleen voor jou/de club zichbaar is, of ook met het lid deelt.

• Klik op het vinkje bij het document als je wilt dat het lid het kan zien.

• Het lid kan het document dan bekijken en downloaden via het ledenportaal.

Let op: Het lid krijgt geen e-mail als je iets deelt. Breng het lid hier persoonlijk van op de hoogte of via een berichtje.

Ook interessant is:

Machtigingsformulier
Machtigingsformulier ondertekenen op tablet