Leden toevoegen

Het toevoegen van een lid is een actie die je vaak zult doen. GetGrib maakt dit zo eenvoudig mogelijk.

Ga naar Leden en klik op Lid toevoegen. Je komt op een nieuw scherm waar je de gegevens van het lid kunt invoeren.

Stap 1: Algemene gegevens 

Begin met het invullen van de basisgegevens van het lid:

• Naam

• E-mail

• Geboortedatum

• Adres

• Telefoonnummer

• Woonplaats

Belangrijk: Zorg ervoor dat je minimaal de geboortedatum en het geslacht van het lid invult. Dit is handig als je bijvoorbeeld leeftijdsbeperkingen voor lessen wilt instellen, of als je een les wilt aanbieden die alleen voor mannen of vrouwen is.

Stap 2: Foto toevoegen

Het toevoegen van een foto van het lid kan op twee manieren:

1. Foto maken: Klik op de knop "Foto maken" om een foto te maken met de webcam. Deze optie werkt alleen als je een webcam hebt aangesloten en toestemming hebt gegeven voor de camera.

2. Foto uploaden: Klik op de tekst "Sleep een afbeelding om te uploaden (png, jpg, jpeg)" en sleep de afbeelding van het lid in het vak. Deze foto wordt ook gebruikt wanneer het lid incheckt bij de sportschool. Het is handig voor de medewerkers, omdat ze de foto kunnen zien naast de naam.

Stap 3: Automatische incasso

Als je automatische incasso gebruikt, vul je de rekeninggegevens van het lid in:

• Naam rekeninghouder

• IBAN

De andere velden worden automatisch ingevuld door GetGrib. Let op: zorg ervoor dat je het abonnement van het lid instelt op automatische incasso als je dat wilt gebruiken.

Stap 4: Ouders/voogd toevoegen

Als het lid een kind is, kun je de gegevens van de ouder(s)/voogd invoeren. Dit maakt het mogelijk voor de ouder om lessen voor het kind te reserveren. 

• Je kunt meerdere kinderen aan één ouder/voogd koppelen, zodat ze makkelijk kunnen wisselen. 
• Je kunt de gegevens van de ouder/voogd later altijd nog toevoegen, bewerken of verwijderen.

Stap 5: Lid activeren

Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld, komt het lid in de lijst van inactieve leden te staan. Om het lid actief te maken, moet je een abonnement koppelen. Voor meer informatie over hoe je dit doet, kijk je op de pagina 'Abonnement koppelen aan een lid'.

Gegevens bewerken of een lid verwijderen 

Mocht er een wijziging nodig zijn in de gegevens van een lid, bijvoorbeeld als hun adres verandert of als ze hun abonnement willen overdragen aan iemand anders, dan kan dit eenvoudig gedaan worden. 

• Klik op het lid dat je wilt bewerken.

• Rechtsboven zie je de knop Bewerken. Klik hierop om de gegevens van het lid aan te passen.

Lid verwijderen: Als je een lid handmatig wilt verwijderen, kun je dit doen door op de rode knop naast de bewerken-knop te klikken. 

Ook interessant is:

Abonnement koppelen aan lid
Strippenkaart koppelen aan lid
Gast omzetten naar lid
Leden samenvoegen of verwijderen