Met Grib kun je eenvoudig en automatisch proeflessers opvolgen.
Heb je deze items al ingesteld?
Proefles formulier
Dan kan je verder met onderstaande uitleg.
INHOUDSOPGAVE
- Aanmaken standaard opvolg mail
- Instellen mail nadat proefles is geweest
- Herinnering voordat proefles start
Aanmaken standaard opvolg mail
Voor het opvolgen van proeflessers moet je als eerste een standaard mail aanmaken. Dit doe je onder Communicatie > Mailing. Maak een mail aan die je wilt sturen nadat de proefles is geweest.
Als paragraaf kun je een knop toevoegen dat verwijst naar een inschrijfformulier. Als het proeflid hierop klikt worden zijn/haar gegevens automatisch in het inschrijfformulier geladen.
Het toevoegen van een inschrijfknop in de mail is optioneel, maar wel aan te raden.
Instellen mail nadat proefles is geweest
Nu we de mail hebben aangemaakt kunnen we deze automatisch laten versturen als de proefles is geweest. Daarvoor maken we gebruik van de "automatische mails" van het abonnementstype.
Ga naar Beheer > Abonnementstype en klik op Automatische mails bij het proefabonnement.
Je komt uit op een pagina waar je 1 of meerdere automatische mails kunt aanmaken.
Klik op de knop om een automatische mail toe te voegen.
Als je de mail hebt ingevuld en opgeslagen is het direct actief.
Herinnering voordat proefles start
Je kunt ook een mail maken om een lid te herinneren voordat een proefles begint. Hiervoor hoef je niet perse een standaard mail te maken en te koppelen. Je kunt ook een losse mail gebruiken inclusief de vervangcodes die je naast het tekstveld ziet staan
Ook interessant is:
Nieuwsbrief maken en versturen Gast omzetten naar lid Leden samenvoegen of verwijderen Gast reservering