In deze handleiding wordt beschreven hoe je een wachtlijst kunt maken als een groep vol is. Vanaf een proeflesformulier kunnen nieuwe leden een plek op de wachtlijst bemachtigen. Jij krijgt - per lesmoment - een overzicht van de wachtlijst en kunt de geïnteresseerden een mail sturen waarmee ze zich kunnen inschrijven (mits er plek is uiteraard).
Goed om te weten: Als een wachtlijst actief is op een groep dan kunnen er geen nieuwe proefleden zich inschrijven. Pas als de wachtlijst is weggewerkt, dan is er ruimte voor nieuwe proefleden. Op die manier kun je de personen op de wachtlijst voorrang geven.
Hieronder leggen we uit hoe je dit kunt activeren.
Wachtlijst activeren
Als eerste stap moet je de wachtlijst activeren voor de les. Ga hiervoor naar de lessenpagina en bewerk een les. Onder het tabblad Reserveringsinformatie kun je de optie Wachtlijst activeren.
Vanaf nu kunnen geïnteresseerden via jouw proeflesformulier een wachtlijst bemachtigen. Op de plekken die vol zijn kan een plek op de wachtlijst worden gereserveerd.
Wachtlijst beheren
Onder Reserveringen > Vaste Inschrijvingen zie je - per lesmoment - de eventuele wachtlijst. De wachtlijst kun je uitklappen om te zien wie erop staan en in welke volgorde. Als er plek is op de les dan kun je vanuit de wachtlijst een mail sturen naar een geïnteresseerde om een proefles te volgen. Daarna kan het proeflid zich eventueel inschrijven.
 wachtlijstplek |  wachtlijstplek uitgeklapt |
Geïnteresseerde een bericht sturen
Als er plek is op de les dan kun je een geïnteresseerde op de wachtlijst een bericht sturen met een link naar het proeflesformulier. Er kan direct een proefles worden aangevraagd voor die les en vervolgens (na de proefles) een abonnement. Zorg er wel voor dat je een automatische mail na de proefles hebt geactiveerd, zodat er daarna direct ingeschreven kan worden.
