In deze handleiding leggen we uit hoe je vaste groepen aanmaakt in GetGrib. Dit zijn lessen waarbij je leden wekelijks kunt inplannen en hun aanwezigheid kunt bijhouden. 

Heb je deze items al ingesteld?
Abonnementstype toevoegen
Lessen beheren

Vaste groepen maken

Bij sommige lessen wil je werken met een vaste groep deelnemers. Denk aan een dansles elke maandag van 20:00 tot 21:00. Deze vaste groep kun je instellen in GetGrib.

Stap 1: Ga naar de juiste plek

1. Klik in het menu op Reserveringen.

2. Ga naar Vaste Inschrijvingen.

Je ziet nu een overzicht van alle lessen waarbij je vaste groepen kunt instellen.

Let op: Zie je de les niet?
Dan moet je eerst bij de lesinstellingen aangeven dat het een vaste inschrijving is.

- Ga naar de les → klik op Bewerken
- Ga naar het tabblad Reserveringsinformatie
- Zet daar Vaste Inschrijving aan

Stap 2: Groep aanmaken

1. Zoek het juiste lesmoment (bijv. maandag 20:00 - 21:00).

2. Klik op het plus-icoon.

3. In het venster dat verschijnt:

   • Selecteer de leden die je aan de groep wilt toevoegen.

   • Klik op Reserveringen maken.

Let op: Leden moeten een geldig abonnement, strippenkaart of voldoende credits hebben. Anders kun je ze niet toevoegen.

Na het aanmaken duurt het even (paar minuten) voordat je de reserveringen ziet in de kalender.

Hoe werkt het inplannen?

De manier waarop leden worden ingepland, hangt af van wat ze hebben:

1. Abonnement

• Leden worden 52 weken vooruit ingepland.

• Elke week komt er automatisch 1 nieuwe week bij.

2. Strippenkaart of credits

• Leden worden ingepland op basis van de reserveringstermijn van de les.

                Staat die op 14 dagen? Dan plannen we 14 dagen vooruit in.

• Elke week wordt automatisch 1 nieuwe week toegevoegd.

• Elke keer wordt er 1 credit afgeschreven (in concept), tot de credits op zijn.

Einddatum vaste inschrijvingen

Vaste inschrijvingen lopen zolang: Het abonnement, strippenkaart of credits van het lid geldig zijn of tot de einddatum van de les bereikt is

Mogelijkheden:

• Einddatum bij lid:
  Heeft een lid een einddatum bij zijn abonnement of strippenkaart?
  → Dan stopt de inschrijving automatisch op die datum.

• Einddatum bij de les:
  Stel je een einddatum in bij het lesmoment?
  → Dan worden er tot die datum reserveringen gemaakt.

Ook interessant is:

Bericht sturen
Lessen beheren
Roosters