Met GetGrib kun je eenvoudig mails sturen naar je leden.
Handig voor:

• Mededelingen over leswijzigingen

• Sluiting tijdens feestdagen

• Nieuwe lessen of acties

• Persoonlijke updates

Het mooie is: je ledenlijst is altijd actueel. Je mail gaat dus altijd naar de juiste mensen.

Aanmaken van een mail

1. Ga naar Communicatie > Mailing.

2. Klik op "Mail aanmaken".

3. Vul in:

   • Naam van de mail → alleen voor jezelf, zodat je hem later makkelijk terugvindt.

   • Onderwerp van de mail → dit zien je leden in hun mailbox. Kies iets duidelijk, zoals “Nieuwe lesrooster januari”.

4. Wil je dat leden met één klik in het ledenportaal komen (zonder inloggen)? Zet "Voeg login-link ledenportaal toe" op Ja.

5. Wil je een bestand meesturen (bijvoorbeeld een rooster in PDF)? Upload dit bij Bijlage.

Content 

• Kies bij Paragraaf layout:

  • Alleen tekst

  • Tekst + afbeelding

• Bij Knop kun je een link toevoegen naar:

  • Een inschrijfformulier 

  • Je website

• Schrijf je tekst.
  Je kunt woorden dik, schuin of onderstreept maken.
  Ook kun je een link toevoegen of de lettergrootte aanpassen.

Tip: gebruik {lid} in je tekst om de naam van het lid automatisch in te voegen. Dat maakt de mail persoonlijk.

Voorbeeld mail

Voordat je de mail naar al je leden stuurt:

1. Ga naar de mailinglijst.

2. Klik op het pijltje achter je mail.

3. Kies "Bekijk voorbeeld" of "Versturen naar jezelf".

4. Controleer de mail in je eigen inbox:

   • Kloppen de teksten?

   • Zien de afbeeldingen er goed uit?

   • Werken de links?

Versturen naar leden

Als alles goed staat, klik op "Versturen".
Je kunt kiezen naar wie de mail gaat:

• Alle actieve leden → iedereen met een actief abonnement of strippenkaart

• Alle actieve abonnees → alleen met actief abonnement

• Alle actieve strippenkaarthouders

• Alle actieve bedrijven → bedrijven met een actief bedrijfsabonnement

• Alle coaches/medewerkers

• Specifieke abonnementen

• Specifieke strippenkaarten

• Specifieke lessen

• Specifieke leden → handmatig zoeken

• Specifieke tags → eerder gemaakte labels

Let op: ook leden met een gepauzeerd abonnement worden als actief gezien en krijgen dus de mail.

AVG

Volgens de privacywet (AVG) mag je geen mails sturen naar leden die langer dan 3 maanden inactief zijn.

• Deze leden vind je onder Leden > AVG inactieve leden.

• GetGrib verwijdert ze niet automatisch; dat moet je zelf doen.

Ook interessant is:

Nieuwsbericht plaatsen
Automatische berichten instellen
Vervangcodes