Mit GetGrib kannst du ganz einfach E-Mails an deine Mitglieder senden.
Praktisch für:

• Mitteilungen über Kursänderungen

• Schließung an Feiertagen

• Neue Kurse oder Aktionen

• Persönliche Updates

Das Schöne daran: deine Mitgliederliste ist immer aktuell. Deine E-Mail geht also immer an die richtigen Personen.

E-Mail erstellen

1. Gehe zu Kommunikation > Mailing.

2. Klicke auf „E-Mail erstellen".

3. Fülle aus:

   • Name der E-Mail → nur für dich, damit du sie später leicht wiederfindest.

   • Betreff der E-Mail → das sehen deine Mitglieder in ihrem Posteingang. Wähle etwas Klares, wie „Neuer Kursplan Januar".

4. Möchtest du, dass Mitglieder mit einem Klick ins Mitgliederportal gelangen (ohne Login)? Setze „Login-Link Mitgliederportal hinzufügen" auf Ja.

5. Möchtest du eine Datei mitsenden (zum Beispiel einen Kursplan als PDF)? Lade sie bei Anhang hoch.

Inhalt 

• Wähle bei Absatzlayout:

  • Nur Text

  • Text + Bild

• Bei Schaltfläche kannst du einen Link hinzufügen zu:

  • Einem Anmeldeformular

  • Deiner Website

• Schreibe deinen Text.
  Du kannst Wörter fett, kursiv oder unterstrichen formatieren.
  Du kannst auch einen Link hinzufügen oder die Schriftgröße anpassen.

Tipp: Verwende {lid} in deinem Text, um den Namen des Mitglieds automatisch einzufügen. Das macht die E-Mail persönlich.

Vorschau

Bevor du die E-Mail an alle Mitglieder sendest:

1. Gehe zur Mailingliste.

2. Klicke auf den Pfeil hinter deiner E-Mail.

3. Wähle „Vorschau anzeigen" oder „An mich selbst senden".

4. Prüfe die E-Mail in deinem eigenen Posteingang:

   • Stimmen die Texte?

   • Sehen die Bilder gut aus?

   • Funktionieren die Links?

An Mitglieder senden

Wenn alles stimmt, klicke auf „Senden".
Du kannst wählen, an wen die E-Mail geht:

• Alle aktiven Mitglieder → alle mit einer aktiven Mitgliedschaft oder Mehrfachkarte

• Alle aktiven Mitgliedschaftsinhaber → nur mit aktiver Mitgliedschaft

• Alle aktiven Mehrfachkarteninhaber

• Alle aktiven Unternehmen → Unternehmen mit einer aktiven Firmenmitgliedschaft

• Alle Coaches/Mitarbeitende

• Bestimmte Mitgliedschaften

• Bestimmte Mehrfachkarten

• Bestimmte Kurse

• Bestimmte Mitglieder → manuell suchen

• Bestimmte Tags → zuvor erstellte Labels

Hinweis: Auch Mitglieder mit einer pausierten Mitgliedschaft gelten als aktiv und erhalten daher die E-Mail.

DSGVO

Laut Datenschutzgesetz (DSGVO) darfst du keine E-Mails an Mitglieder senden, die länger als 3 Monate inaktiv sind.

• Diese Mitglieder findest du unter Mitglieder > DSGVO-inaktive Mitglieder.

• GetGrib löscht sie nicht automatisch; das musst du selbst tun.

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