Mit der Terminplanung in GetGrib planst du einfach Termine für Coaches oder Personal Trainer. So wissen Mitglieder, wann sie buchen können, und dein Team weiß, wer wann verfügbar ist.

Stelle sicher, dass dein Kalender eingerichtet ist, bevor du einen Terminplan erstellen kannst.

Terminplan erstellen

1. Gehe im Menü zu Verwaltung > Terminplanung.

2. Klicke auf Hinzufügen.

3. Fülle die allgemeinen Informationen aus:

   • Name und Beschreibung: Diese werden Mitgliedern in der Club-App und im Mitgliederportal angezeigt.
   • Möchtest du, dass die Terminplanung für Mitglieder nicht sichtbar ist? Dann setze sie auf Privat.

4. Gehe zum Reiter „Buchen":

   • Wähle aus, mit welcher Mitgliedschaft Mitglieder dieses Training buchen dürfen.
   • Lege fest, ob das Training auch einzeln gekauft werden kann.

5. Gehe zum Reiter „Verfügbare Coaches":

   • Wähle aus, welche Coaches Termine in dieser Terminplanung erhalten können.
   • Lege deren Tage und Zeiten fest oder verknüpfe sie mit der Personalplanung.

Verfügbarkeit von Coaches anpassen

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Verfügbarkeit festzulegen:

• Direkt beim Erstellen der Terminplanung.
• Über die Personalplanung (praktisch, wenn sich die Verfügbarkeit wöchentlich ändern kann):

1. Gehe zu Verwaltung > Personalplanung.

2. Wähle die Woche aus und füge Coaches mit ihren Tagen und Zeiten hinzu.

3. Passe den Plan pro Woche an, falls erforderlich.

Tipp: Coaches können in der App die Arbeitszeiten anderer Coaches sehen. So weiß jede Person, wer wann arbeitet.

Buchungen & Termine erstellen

1. Gehe zu Buchungen > Kalender.

2. Wähle ein Mitglied aus und erstelle einen Termin für:

   • Eine Einrichtung (z. B. einen Saal oder Raum)
   • Oder einen persönlichen Termin (z. B. eine PT-Einheit)

3. Du kannst wählen zwischen:

   • Einmalig – nur an diesem Tag und zu dieser Uhrzeit.
   • Wöchentlich wiederholen – z. B. jeden Montag von 10:00 bis 11:00 Uhr.
   • Begrenzt wiederholen – z. B. 4 Mal hintereinander.

Du kannst Termine später jederzeit anpassen oder löschen.

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