In diesem Artikel erklären wir, wie du feste Gruppen in GetGrib anlegst. Das sind Kurse, bei denen du Mitglieder wöchentlich einplanen und ihre Anwesenheit nachverfolgen kannst.

Hast du diese Punkte bereits eingerichtet?
Mitgliedschaftstypen erstellen
Kurse erstellen

Feste Gruppen erstellen

Bei manchen Kursen möchtest du mit einer festen Gruppe von Teilnehmenden arbeiten. Zum Beispiel ein Tanzkurs jeden Montag von 20:00 bis 21:00 Uhr. Diese feste Gruppe kannst du in GetGrib einrichten.

Schritt 1: Zum richtigen Bereich navigieren

1. Klicke im Menü auf Buchungen.

2. Gehe zu Feste Buchungen.

Du siehst nun eine Übersicht aller Kurse, für die du feste Gruppen einrichten kannst.

Hinweis: Siehst du den Kurs nicht?
Dann musst du zuerst in den Kurseinstellungen angeben, dass es eine feste Buchung ist.
- Gehe zum Kurs → klicke auf Bearbeiten
- Gehe zum Reiter Buchungsinformationen
- Aktiviere dort Feste Buchung

Schritt 2: Gruppe anlegen

1. Suche den richtigen Kurstermin (z. B. Montag 20:00–21:00 Uhr).

2. Klicke auf das Plus-Symbol.

3. Im Fenster, das erscheint:

   • Wähle die Mitglieder aus, die du der Gruppe hinzufügen möchtest.

   • Klicke auf Buchungen erstellen.

Hinweis: Mitglieder müssen eine gültige Mitgliedschaft, Mehrfachkarte oder ausreichend Credits haben. Sonst können sie nicht hinzugefügt werden.

Nach dem Anlegen dauert es einen Moment (einige Minuten), bis die Buchungen im Kalender erscheinen.

Wie funktioniert das Einplanen?

Die Art, wie Mitglieder eingeplant werden, hängt davon ab, was sie haben:

1. Mitgliedschaft

• Mitglieder werden 52 Wochen im Voraus eingeplant.

• Jede Woche kommt automatisch 1 neue Woche hinzu.

2. Mehrfachkarte oder Credits

• Mitglieder werden auf Basis des Buchungszeitraums des Kurses eingeplant. Beträgt dieser 14 Tage, wird 14 Tage im Voraus eingeplant.

• Jede Woche wird automatisch 1 neue Woche hinzugefügt.

• Jedes Mal wird 1 Credit abgezogen (als Entwurf), bis die Credits aufgebraucht sind.

Enddatum fester Buchungen

Feste Buchungen laufen solange: die Mitgliedschaft, Mehrfachkarte oder Credits des Mitglieds gültig sind oder bis das Enddatum des Kurses erreicht ist.

Möglichkeiten:

• Enddatum beim Mitglied:
  Hat ein Mitglied ein Enddatum bei seiner Mitgliedschaft oder Mehrfachkarte?
  → Dann endet die Buchung automatisch an diesem Datum.

• Enddatum beim Kurs:
  Legst du ein Enddatum beim Kurstermin fest?
  → Dann werden bis zu diesem Datum Buchungen erstellt.

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