Koppeling met Clubplanner

Met deze koppeling gebruik je beide systemen waar ze het sterkst in zijn:

ClubPlanner voor leadbeheer en GetGrib voor inschrijvingen en administratie.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe dit proces werkt in de praktijk.

1. Prospect aanmaken in ClubPlanner

Je begint altijd in ClubPlanner.

Wanneer je een nieuwe lead hebt (bijvoorbeeld via een proefles, website of telefonisch contact), maak je deze aan als prospect in ClubPlanner.

Dit is je centrale plek voor alle nieuwe aanvragen en opvolging.

2. Prospect doorzetten naar GetGrib

Vanuit de klantenkaart in ClubPlanner kun je deze prospect doorzetten naar GetGrib.

Op dat moment wordt de prospect ook aangemaakt in GetGrib.

Dit betekent:

• Je hoeft gegevens niet opnieuw in te voeren

• De basisgegevens staan al klaar voor inschrijving

• Je werkt vanuit één bron (ClubPlanner)

3. Inschrijving via een persoonlijke link

Vervolgens kun je vanuit GetGrib een unieke inschrijflink genereren voor deze prospect.

Die link stuur je naar de klant.

Wanneer de klant de link opent:

• Zijn/haar gegevens zijn al automatisch ingevuld

• De klant kiest zelf een abonnement

• De klant vult het IBAN in

• De klant ondertekent het contract

Na deze stappen is de klant volledig ingeschreven in GetGrib.

Dit scheelt jou veel handmatig werk en voorkomt fouten bij invoer.

Open inschrijfformulieren

Klik op de link om naar het inschrijfformulier te gaan of deel de QRcode met de prospect

4. Terugkoppeling naar ClubPlanner

Zodra de inschrijving is afgerond, koppelt GetGrib dit automatisch terug naar ClubPlanner.

De prospect wordt daar bijgewerkt voor je statistieken en rapportages.

Hierdoor:

• Blijven je cijfers in ClubPlanner kloppend

• Zie je precies welke leads zijn geconverteerd

• Heb je inzicht in je salesproces

Waarom deze werkwijze?

Door deze flow te gebruiken:

• Gebruik je ClubPlanner voor leadopvolging

• Gebruik je GetGrib voor inschrijvingen en administratie

• Voorkom je dubbele invoer

• Werk je sneller en met minder fouten