Gebruik je Urban Sports Club (USG)? Dan hebben we goed nieuws!

Met de koppeling tussen GetGrib en Urban Sports Club wordt jouw lesrooster automatisch bijgewerkt. Per lesmoment bepaal je eenvoudig hoeveel plekken beschikbaar zijn voor Urban Sports Club-deelnemers.

Met de integratie kun je je Grib-rooster koppelen aan Urban Sports Group. Jij bepaalt welke lessen beschikbaar zijn in Urban Sports Group. Hieronder staat uitgelegd hoe je de koppeling instelt en aanpast.

Koppeling activeren

De koppeling kan alleen worden geactiveerd door Grib. Neem contact op met Grib om de koppeling 

te activeren.

1. Koppeling instellen

Als de koppeling is ingesteld kun je vervolgens je lessen USG-geschikt maken. 

Dat doe je door naar Reserveringen > Lessen te gaan en een les te bewerken. 

Onderaan de pagina zie je de optie om een USG-categorie te selecteren. 

Als je niet wilt dat de les te reserveren is door USG klanten, stel deze dan in op de optie "Niet Beschikbaar In Urban Sports Group".

2. Beschikbare plekken instellen

Als je de les gekoppeld hebt aan een USG categorie, dan kun je per lesmoment het aantal beschikbare USG-plekken instellen.

Klik daarvoor op Bewerken bij een lesmoment. In de popup kun je vervolgens de USG-beschikbaarheid aangeven.

Als je de beschikbaarheid op 0 instelt, dan is het lesmoment niet te reserveren door OneFit-klanten. 

Belangrijk om te weten: jouw klanten hebben voorrang. Als de les al volgeboekt is door jouw leden, dan kunnen er geen USG-klanten meer reserveren. 

De reserveringen worden real-time bijgehouden. Als een USG-klant reserveert, dan worden de beschikbare plekken voor die les aangepast in Grib. Andersom wordt het ook bijgehouden: als een Grib-klant reserveert, dan worden de beschikbare plekken in USG aangepast (tenzij de reservering binnen de limiet valt).

3. Les Synchroniseren

Als je klaar bent met de lesmomenten in te stellen, dan kun je de les synchroniseren met Urban Sports Group. Doe dat door op de blauwe knop bovenaan de lesmomenten te klikken. De les wordt dan aangemaakt in USG. 

Op deze manier kun je een les ook aanpassen in USG. Pas de beschikbare plekken aan en klik op de knop Synchroniseren met Urban Sports Group.

Lessen aanpassen

1. Beschikbaarheid van een lesdag aanpassen

Het is mogelijk om de beschikbaarheid van een specifieke lesdag aan te passen, bijvoorbeeld bokszaktraining van a.s. vrijdag om 14:00. Dit doe je via de kalender van Grib. Klik daarvoor op Reserveringen. Vervolgens klik je - in de kalender - op een les en aan de rechterkant op het potloodje. In de popup die verschijnt kun je het aantal beschikbare plekken aanpassen (aantal externe reserveringen). 

Deze aanpassing wordt - na het opslaan - direct uitgevoerd in USG. Je hoeft de les dus niet opnieuw te synchroniseren.

Ook interessant is:

Koppeling Van Hoek & Partners