Mit der automatischen SEPA-Lastschrift über Buckaroo musst du dir keine Sorgen mehr um Zahlungen machen. GetGrib regelt alles: vom Versenden der Rechnung bis zur Verarbeitung von Rücklastschriften. So bleibt dir mehr Zeit für deine Mitglieder und deinen Club.

Buckaroo bietet eine einfache Möglichkeit, automatisch einzuziehen. Ohne technisches Wissen kannst du Rechnungen einziehen. Wenn du das über Buckaroo erledigst, können auch Rücklastschriften automatisch verarbeitet werden. So hast du kaum noch Aufwand!

1. Buckaroo mit GetGrib verknüpfen

Bevor du einziehen kannst, musst du GetGrib mit deinem Buckaroo-Konto verknüpfen. So geht's:

Schritt 1: Neue Zahlungsmethode anlegen

• Gehe in GetGrib zu Verwaltung > Zahlungsmethoden.

• Klicke auf Neue Zahlungsmethode.

• Wähle Buckaroo Recurring.

Schritt 2: API-Schlüssel eingeben

• Logge dich auf buckaroo.eu ein.

• Gehe zu deinen Einstellungen.

• Kopiere deinen Live API Key (steht unter „API-Keys").

• Füge ihn in GetGrib bei der Zahlungsmethode ein.

Schritt 3: SEPA-Lastschrift aktivieren

• Gehe in Buckaroo zu Einstellungen > Zahlungsmethoden.

• Aktiviere SEPA-Lastschrift.

Hinweis: Wenn du noch kein Buckaroo-Profil für automatische Lastschriften hast, muss Buckaroo dein Konto zuerst genehmigen. Das dauert in der Regel einige Tage. Stelle sicher, dass du eine Website mit AGB und Preisen hast.

Erst nach der Genehmigung gibst du den Live API Key in GetGrib ein.

2. Automatische Lastschrift bei Mitgliedern einrichten

Jetzt, wo Buckaroo verknüpft ist, kannst du die automatische Lastschrift pro Mitglied aktivieren.

So geht's:

1. Gehe in GetGrib zu Mitglieder.

2. Wähle ein Mitglied aus oder füge ein neues hinzu.

3. Unten rechts siehst du die Option Automatische Lastschrift — setze diese auf Ja.

Fülle anschließend folgende Daten aus:

• Name des Kontoinhabers – der Name des Mitglieds

• IBAN – Kontonummer des Mitglieds

• BIC – wird von GetGrib automatisch ausgefüllt

• Mandatsdatum – das Datum, an dem das Mitglied der Lastschrift zugestimmt hat
  (Stelle sicher, dass dieses Datum nicht älter als 6 Monate ist.)

3. Mitgliedschaft automatisch einziehen

Wenn ein Mitglied die automatische Lastschrift aktiviert hat, kannst du die Mitgliedschaft automatisch einziehen lassen.

So richtest du das ein:

1. Gehe zu Mitgliedschaften.

2. Bearbeite eine Mitgliedschaft oder lege eine neue an.

3. Setze Automatische Lastschrift auf Ja.

Die nächste Rechnung wird dann auf eine SEPA-Liste gesetzt, damit die Zahlung automatisch vorbereitet wird.

4. Einziehen

Wenn das Rechnungsdatum erreicht ist, erscheint die Rechnung auf einer Liste: der SEPA-Liste. Diese findest du wie folgt:

1. Gehe zu Finanzen > SEPA.

2. Klicke auf SEPA-Details anzeigen.

Hier siehst du, welche Rechnungen eingezogen werden.

Was kannst du tun?

• Stimmt etwas nicht (z. B. das IBAN)? Klicke auf Daten anpassen.

• Alles in Ordnung? Klicke auf Einziehen.

Die Rechnungen werden dann an Buckaroo weitergeleitet. Buckaroo zieht das Geld innerhalb weniger Werktage bei deinen Mitgliedern ein.

Möchtest du, dass GetGrib das künftig automatisch erledigt?

• Gehe zu Verwaltung > Zahlungsmethoden > Buckaroo Recurring.

• Aktiviere, dass die Lastschriften automatisch versendet werden.

Rücklastschriften

Manchmal wird eine Lastschrift zurückgebucht (Rücklastschrift). Kein Problem: GetGrib regelt das für dich.

Wie funktioniert das?

• Die Rechnung wird automatisch wieder auf offen gesetzt.

• Es kann automatisch eine E-Mail an das Mitglied (und gegebenenfalls an dich) gesendet werden.

• Hast du iDEAL aktiviert? Dann enthält diese E-Mail einen Zahlungslink.

So bleibt deine Verwaltung korrekt, ohne dass du dich darum kümmern musst.

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