Mit GetGrib kannst du die Beiträge deiner Mitglieder ganz einfach automatisch einziehen. Diese Anleitung erklärt, wie du das über eine SEPA-Datei machst, die du bei deiner Bank hochlädst.

Lies auch Zahlungsarten einstellen

Automatische Lastschrift einrichten

Schritt 1: Zahlungsmethode anlegen

1. Gehe zu Verwaltung > Zahlungsmethoden.

2. Klicke auf Neue Zahlungsmethode.

3. Wähle SEPA-Lastschrift via Bank.

Schritt 2: Bankdaten eingeben

Du siehst nun einige Felder. Fülle diese mit den Daten aus deinem Lastschriftvertrag bei der Bank aus:

• Gläubiger-ID: steht im Vertrag, den du mit der Bank geschlossen hast

• Vertragstyp: meistens B2C (für Verbraucher)

• Name des Kontoinhabers: dein Clubname oder dein eigener Name

• IBAN: deine Kontonummer

• BIC: wird automatisch ausgefüllt, sobald du dein IBAN eingegeben hast

Bei Mitgliedern einrichten

Jetzt kannst du festlegen, dass der Beitrag bei deinen Mitgliedern automatisch abgebucht wird.

Schritt 1: Gehe zum Mitglied

1. Gehe zu Mitglieder.

2. Klicke auf ein Mitglied oder füge ein neues hinzu.

Schritt 2: Automatische Lastschrift aktivieren

Unten beim Mitglied siehst du die Option Automatische Lastschrift. Setze diese auf Ja.

Schritt 3: Bankdaten des Mitglieds eingeben

• Name des Kontoinhabers: der Name des Mitglieds

• IBAN: Kontonummer des Mitglieds

• BIC: wird automatisch ausgefüllt

• Mandatsreferenz: meistens die Mitgliedsnummer, du kannst aber auch etwas anderes wählen

• Mandatsdatum: das Datum, an dem das Mitglied der Lastschrift zugestimmt hat
  Hinweis: Dieses Datum muss innerhalb von 6 Monaten vor der ersten Lastschrift liegen.

Mitgliedschaftsbeitrag automatisch einziehen

Wenn du die automatische Lastschrift bei einem Mitglied aktiviert hast, kannst du auch die Mitgliedschaft auf automatischen Einzug stellen.

1. Gehe zur Mitgliedschaft.

2. Klicke auf Bearbeiten oder lege eine neue Mitgliedschaft an.

3. Setze die Option Automatische Lastschrift auf Ja.

Die nächste Rechnung dieser Mitgliedschaft erscheint dann auf einer speziellen SEPA-Liste. Diese Liste verwendest du anschließend zum Einziehen über deine Bank.

Einziehen

Schritt 1: SEPA-Liste öffnen

1. Gehe zu Finanzen > SEPA.

2. Die neueste Liste hat den Status Entwurf — diese musst du zuerst prüfen.

Klicke auf SEPA-Details anzeigen, um die Liste einzusehen.

Schritt 2: Daten prüfen

• Stimmt die IBAN nicht? Klicke auf IBAN anpassen.

• Stimmt der Betrag nicht? Klicke auf Rechnung ansehen > Bearbeiten.

Schritt 3: SEPA-Datei herunterladen

1. Klicke auf SEPA-Datei herunterladen.

2. Wähle das Datum, an dem du einziehen möchtest.

3. Lade die Datei herunter.

Schritt 4: Datei bei deiner Bank hochladen

Logge dich bei deiner Bank ein und lade die Datei dort hoch. Die Bank führt den Einzug durch.

Schritt 5: SEPA-Liste abschließen

Wenn alles stimmt, klicke auf Abschließen. Die Rechnungen werden dann als bezahlt markiert.

SEPA-Datei aufteilen (nur bei Bedarf)

Hast du die SEPA-Liste noch nicht abgeschlossen und sind inzwischen neue Rechnungen hinzugekommen? Dann kannst du die Liste aufteilen:

1. Gehe zu SEPA-Details.

2. Klicke auf SEPA aufteilen.

3. Wähle ein Datum → Rechnungen nach diesem Datum landen in einer neuen Liste.

Rücklastschriften verarbeiten

Manchmal schlägt ein Einzug fehl, zum Beispiel wegen unzureichendem Kontostand. Das nennt man eine Stornierungen.

Hinweis: Rücklastschriften werden nicht automatisch verarbeitet. Du musst das selbst tun. Wie das funktioniert, liest du im Artikel Rücklastschriften verarbeiten.

Möchtest du, dass Rücklastschriften automatisch verarbeitet werden? Frage dann nach Grib Pay.

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