Ermächtigungsformular unterschreiben

Geändert am Fr, 12 Jun um 4:13 NACHMITTAGS

Mit GetGrib kannst du ganz einfach dafür sorgen, dass Mitglieder ein SEPA-Lastschriftmandat (oder einen anderen Vertrag) unterzeichnen. Das kann direkt auf dem Check-in-Tablet oder per E-Mail geschehen. So hast du immer eine unterzeichnete Vereinbarung zur Hand.

Einrichten

Bevor Mitglieder unterzeichnen können, musst du das Formular vorbereiten.

Gehe im Menü zu Verwaltung > Formulare.
Lege hier ein neues SEPA-Lastschriftmandat an.
Setze die Option „Auf Tablet unterzeichnen" auf Ja.

Tipp: Möchtest du mehr Erklärungen zur Erstellung des Formulars? Lies im Artikel SEPA-Lastschriftmandat nach.

Unterzeichnungsanfrage erstellen

Jetzt kannst du für ein Mitglied eine Unterzeichnungsanfrage erstellen.

Gehe zu Mitglieder und öffne das Profil des betreffenden Mitglieds.
Klicke auf den Reiter Mitgliedschaften.
Wähle die Mitgliedschaft aus, für die ein Formular unterzeichnet werden soll.
Klicke auf die Schaltfläche Formular.
Wähle das richtige Formular aus und klicke auf Unterzeichnungsanfrage erstellen.

Du kannst wählen:

Auf dem Tablet: Das Mitglied unterzeichnet direkt bei dir im Club.
Per E-Mail: Das Mitglied bekommt das Formular nach Hause geschickt.

Hinweis: Eine Unterzeichnungsanfrage ist 7 Tage gültig.

Formular unterzeichnen

Je nach deiner Wahl:

Auf dem Tablet
- Das Mitglied sucht sich auf dem Check-in-Tablet (über Geburtsdatum, Karte oder andere Daten).
- Auf dem Bildschirm erscheint unten rechts ein Symbol: ein Vertrag liegt bereit.
- Das Mitglied klickt darauf, liest den Vertrag und setzt eine digitale Unterschrift.
Per E-Mail
- Das Mitglied erhält eine E-Mail mit einem Link.
- Es klickt darauf, öffnet das Formular und unterzeichnet digital.

Nach der Unterzeichnung

Das unterzeichnete Formular wird automatisch als PDF beim Mitglied gespeichert.
Du findest es unter Mitglieder > Dokumente.
- Hier kannst du das Formular herunterladen oder mit dem Mitglied teilen.
- Hast du eine Papierversion, die du selbst eingescannt hast? Die kannst du hier ebenfalls hochladen.

Außerdem kannst du alle Unterzeichnungsanfragen (auch abgelaufene) einsehen über:

Finanzen > Unterzeichnungsanfragen.

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