Nutzt du Urban Sports Club (USG)? Dann haben wir gute Neuigkeiten!

Mit der Verknüpfung zwischen GetGrib und Urban Sports Club wird dein Kursplan automatisch aktualisiert. Pro Kurstermin legst du ganz einfach fest, wie viele Plätze für Urban Sports Club-Teilnehmende verfügbar sind.

Mit der Integration kannst du deinen Grib-Kursplan mit Urban Sports Group verknüpfen. Du bestimmst, welche Kurse in Urban Sports Group verfügbar sind. Unten wird erklärt, wie du die Verknüpfung einrichtest und anpasst.

Verknüpfung aktivieren

Die Verknüpfung kann nur von Grib aktiviert werden. Kontaktiere Grib, um die Verknüpfung zu aktivieren.

1. Verknüpfung einrichten

• Sobald die Verknüpfung eingerichtet ist, kannst du deine Kurse USG-kompatibel machen.

• Gehe dazu zu Verwaltung > Gruppenkurse  und bearbeite einen Kurs.

• Unten auf der Seite siehst du die Option, eine USG-Kategorie auszuwählen.

• Wenn der Kurs nicht für USG-Kunden buchbar sein soll, stelle ihn auf „Nicht verfügbar in Urban Sports Group".

2. Verfügbare Plätze festlegen

• Wenn du den Kurs mit einer USG-Kategorie verknüpft hast, kannst du pro Kurstermin die Anzahl der verfügbaren USG-Plätze festlegen.

• Klicke dazu bei einem Kurstermin auf Bearbeiten. Im Popup kannst du die USG-Verfügbarkeit angeben.

• Wenn du die Verfügbarkeit auf 0 setzt, ist der Kurstermin für USG-Kunden nicht buchbar.

• Wichtig: Deine Mitglieder haben Vorrang. Wenn der Kurs bereits von deinen Mitgliedern ausgebucht ist, können keine USG-Kunden mehr buchen.

• Die Buchungen werden in Echtzeit aktualisiert. Wenn ein USG-Kunde bucht, werden die verfügbaren Plätze für diesen Kurs in Grib angepasst. Umgekehrt gilt dasselbe: Wenn ein Grib-Mitglied bucht, werden die verfügbaren Plätze in USG angepasst (sofern die Buchung das Limit nicht überschreitet).

3. Kurs synchronisieren

• Wenn du die Kurstermine eingerichtet hast, kannst du den Kurs mit Urban Sports Group synchronisieren. Klicke dazu auf die blaue Schaltfläche oben bei den Kursterminen. Der Kurs wird dann in USG angelegt.

• Auf diese Weise kannst du einen Kurs auch in USG anpassen. Ändere die verfügbaren Plätze und klicke auf Mit Urban Sports Group synchronisieren.

Kurse anpassen

1. Verfügbarkeit eines Kurstermins anpassen

• Du kannst die Verfügbarkeit eines bestimmten Kurstermins anpassen, z. B. Boxsack-Training am kommenden Freitag um 14:00 Uhr.

• Gehe dazu zum Kalender unter Buchungen. Klicke im Kalender auf einen Kurs und rechts auf das Stift-Symbol. Im Popup kannst du die Anzahl der verfügbaren Plätze anpassen (Anzahl externe Buchungen).

• Diese Anpassung wird nach dem Speichern sofort in USG übernommen. Du musst den Kurs also nicht erneut synchronisieren.