Lass deine Mitglieder ihren Geburtstag oder eine andere Feier bei dir im Club feiern!
Mit GetGrib kannst du das ganz einfach über das Buchungsmodul regeln.

Was kannst du damit machen?

Mit dem Buchungsmodul können Mitglieder (und auch Nicht-Mitglieder) selbst eine Veranstaltung buchen, zum Beispiel: eine Geburtstagsfeier oder ein sportliches Event

Du bestimmst selbst:

• An welchen Tagen und Zeiten gebucht werden kann (zum Beispiel jeden Samstag von 14:00 bis 18:00 Uhr)

• Was zur Buchung hinzugefügt werden kann (zum Beispiel eine Torte oder ein Coach)

• Ob du einen Gesamtpreis oder einen Preis pro Person verlangst

→ Die Zahlung erfolgt online. Es sei denn, du setzt den Preis auf €0 → dann ist es kostenlos.

Buchung einrichten

Schritt 1: Dir selbst Zugang geben

Stelle sicher, dass du selbst Zugang zum Buchungsmodul hast:

1. Gehe zu Verwaltung > Benutzende

2. Klicke bei deinem Namen auf Rollen

3. Scrolle nach unten und setze einen Haken bei den Buchungsrechten (Buchungsberechtigungen)

Schritt 2: Neue Veranstaltung erstellen

1. Gehe zu Buchungen > Veranstaltungen

2. Klicke auf Neue Veranstaltung

Zuerst trägst du die Basisinformationen ein:

• Name der Veranstaltung (z. B. Kindergeburtstag)

• Kurze Beschreibung

• Preis (gesamt oder pro Person)

• Optional ein Foto hinzufügen

Schritt 3: Verfügbarkeit festlegen  

Gib an, wann die Veranstaltung gebucht werden kann.

Hinweis: Stelle sicher, dass der Raum zu diesen Zeiten frei ist. Räume können auch bereits für Kurse belegt sein.

Schritt 4: Extras hinzufügen (Module)

Du kannst festlegen, welche Extras Mitglieder zu ihrer Buchung hinzufügen können, zum Beispiel:

Eine Torte / Ein Coach / Snacks oder Getränke

Mitglieder können selbst auswählen, was sie dazubuchen möchten.

Wie können Mitglieder eine Veranstaltung buchen?

Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Über einen direkten Link

• Gehe zu deiner Veranstaltungsliste

• Klicke bei der gewünschten Veranstaltung auf Formular anzeigen

• Du siehst nun das Buchungsformular

• Diesen Link kannst du mit Mitgliedern (oder Eltern) teilen

2. Über das Mitgliederportal

• Im Online-Mitgliederportal gibt es einen Bereich „Veranstaltungen"

• Hier können Mitglieder selbst eine Buchung vornehmen

Wie sehe ich, was ein Mitglied gebucht hat?

Bestätigung per E-Mail

Du kannst einstellen, dass du eine E-Mail erhältst, sobald eine neue Buchung eingeht.

Buchungen einsehen

1. Gehe zur Veranstaltung im Buchungsmodul

2. Klicke auf Buchungen

3. Hier siehst du alle eingegangenen Buchungen

Du kannst auf eine Buchung klicken, um sie anzupassen:

• Datum und Uhrzeit ändern

Extras (Module) hinzufügen oder entfernen

Hinweis: Wenn du nach der Zahlung etwas hinzufügst (z. B. eine extra Torte), musst du selbst noch eine Rechnung für die Differenz senden. Die Zahlung wird nämlich nicht automatisch angepasst.

Kalenderansicht

Alle Buchungen erscheinen auch im Kalender in GetGrib.
Der Coach, der für die Veranstaltung zuständig ist, sieht dies ebenfalls in seiner Terminplanung.

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