Mit Grib ist es möglich, deine Mitglieder bereits für die nächste Saison anmelden zu lassen. Das kannst du schon während der laufenden Saison starten. Plane diese Schritte rechtzeitig ein und kontaktiere unseren Support-Desk, falls du dabei Hilfe oder Beratung benötigst.

Bei den folgenden Schritten gehen wir davon aus, dass du bereits ein Anmeldeformular hast. Falls nicht, musst du dieses zunächst anlegen.

Mitgliedschaften einrichten

Unter Verwaltung > Mitgliedschaftstypen findest du alle Mitgliedschaftstypen, die du anbietest. Du kannst die Mitgliedschaftstypen so einrichten, dass sie ab einem bestimmten Datum beginnen (dem Starttag der neuen Saison). Wie du das einrichtest, hängt von den Einstellungen des Mitgliedschaftstyps ab.

• Mitgliedschaftstypen mit Blöcken

Hast du Mitgliedschaftstypen mit einer Laufzeit in Blöcken eingerichtet, fügst du für die neue Saison einen neuen Block hinzu. Beim Block stellst du Startdatum, Enddatum und Abrechnungsdatum ein.

• Übrige Mitgliedschaftstypen

Hast du keine Mitgliedschaftstypen in Blöcken? Dann kannst du unter dem Reiter „Urlaubszeitraum" ein angepasstes Startdatum für den Mitgliedschaftstyp festlegen. Wenn Mitglieder den Mitgliedschaftstyp kaufen, startet dieser erst an diesem Startdatum.

Kurse einrichten

Als letzten Schritt richtest du den Kursplan für die nächste Saison ein. Das kannst du unter Buchungen > Kurse tun. Bei den aktuellen Kursterminen kannst du ein Enddatum festlegen, sodass diese an einem bestimmten Datum enden. Du kannst neue Kurstermine mit dem Startdatum der neuen Saison hinzufügen.

Aktuelle Mitglieder anmelden (E-Mail)

Um Mitglieder erneut anzumelden, kannst du eine E-Mail mit einem Button zum Anmeldeformular senden. Die Mitglieder müssen dann nicht alle Daten erneut eingeben, sondern nur die Mitgliedschaft und den/die Kurs(e) auswählen.

1. Erstelle eine E-Mail unter Kommunikation > Mailing, in der du mitteilst, dass sich Mitglieder für die nächste Saison anmelden können.

2. Einem Abschnitt kannst du einen Button hinzufügen. Dieser Button kann auf ein Anmeldeformular verweisen.

Nachdem du die E-Mail eingerichtet hast, kannst du sie speichern und dir selbst senden, um Layout und Texte zu prüfen. Hinweis: Der Button zum Anmeldeformular funktioniert nur, wenn die E-Mail an Mitglieder versendet wird.

Wenn die E-Mail in Ordnung ist, kannst du sie an alle aktiven Mitglieder senden.

Aktuelle Mitglieder anmelden (Club App)

Du kannst das Anmeldeformular auch in der Club App verfügbar machen. Das richtest du beim Anmeldeformular unter Verwaltung > Anmeldeformulare ein, dann die Option Bearbeiten bei einem Anmeldeformular. Hier kannst du einstellen, dass das Formular auch über die App verfügbar ist.

Mitglieder finden das Formular dann im Menü der App.

Neue Mitglieder anmelden

Über das Anmeldeformular können sich auch neue Mitglieder anmelden. Du kannst dafür den Link des Anmeldeformulars verwenden und mit deiner Website verknüpfen. Diesen findest du unter Verwaltung > Anmeldeformulare und dann die Option Formular anzeigen bei einem Anmeldeformular.

Enddatum bei Mitgliedschaften und Kursen festlegen

Möchtest du, dass alle aktuellen Mitgliedschaften und Kurse an einem bestimmten Datum enden, teile uns das mit. Wir stellen das bei allen Mitgliedern ein, sodass diese nach diesem Datum keine Mitgliedschaft haben und keinem Kurs mehr zugeordnet sind.

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Feste Gruppeneinteilung
Kursplan
Kurse absagen / Urlaubszeit einstellen
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