Met automatische incasso via Mollie hoef jij je geen zorgen meer te maken over betalingen. GetGrib regelt alles: van het versturen van de factuur tot het verwerken van storneringen (terugboekingen). Jij houdt tijd over voor je leden en je club.

Mollie biedt een eenvoudige manier aan om automatisch te incasseren. Zonder technische kennis kun je facturen incasseren. Als je dit via Mollie doet, dan kunnen de storneringen ook automatisch verlopen. Zo heb jij er bijna geen werk meer aan!

1. Mollie koppelen aan GetGrib

Voordat je kunt incasseren, moet je GetGrib koppelen aan je Mollie-account. Dat doe je zo:

Stap 1: Nieuwe betaalmethode aanmaken

• Ga in GetGrib naar Beheer > Betaalmethoden

• Klik op Nieuwe betaalmethode

• Kies voor Mollie Recurring

Stap 2: API sleutel invullen

• Log in op mollie.com

• Ga naar je instellingen

• Kopieer je Live API key (staat onder ‘API-keys’)

• Plak deze in GetGrib bij de betaalmethode

Stap 3: SEPA incasso activeren

• Ga in Mollie naar instellingen > betaalmethodes

• Zet SEPA-incasso aan
  

Let op: Als je nog geen Mollie-profiel hebt voor automatische incasso’s, dan moet Mollie je account eerst goedkeuren. Dat duurt meestal een paar dagen. Zorg dat je een website hebt met algemene voorwaarden en prijzen.

Pas ná goedkeuring voer je de Live API-key in bij GetGrib.

2. Automatische incasso instellen bij leden

Nu Mollie gekoppeld is, kun je automatische incasso per lid aanzetten.

Zo doe je dat:

1. Ga in GetGrib naar Leden

2. Kies een lid of voeg een nieuw lid toe

3. Rechtsonder zie je de optie Automatische incasso – zet deze op Ja

Vul daarna de volgende gegevens in:

• Naam rekeninghouder – de naam van het lid

• IBAN – bankrekeningnummer van het lid

• BIC – vult GetGrib automatisch in

• Mandaatdatum – de datum waarop het lid toestemming gaf voor incasso
  (Zorg dat deze datum niet ouder is dan 6 maanden)

3. Abonnement automatisch incasseren

Als een lid automatische incasso aan heeft staan, kun je het abonnement automatisch laten incasseren.

Zo stel je dat in:

1. Ga naar Abonnementen

2. Bewerk een abonnement of maak een nieuwe aan

3. Zet Automatische incasso op Ja

De eerstvolgende factuur wordt op een SEPA lijst geplaatst zodat de betaling dan automatisch voorbereid.

4. Incasseren

Als de factuurdatum is bereikt, komt de factuur op een lijst te staan: de SEPA-lijst. Die is als volgt te vinden:

1. Ga naar Financieel > SEPA

2. Klik op Toon SEPA details

Hier zie je welke facturen geïncasseerd gaan worden.

Wat kun je doen?

• Klopt iets niet (zoals het IBAN)? Klik op Gegevens aanpassen

• Alles in orde? Klik op Incasseren

De facturen worden dan doorgestuurd naar Mollie. Die incasseert binnen enkele werkdagen het geld bij je leden.

Wil je dat GetGrib dit voortaan automatisch doet?

• Ga naar Beheer > Betaalmethoden > Mollie Recurring

• Zet aan dat de incasso’s automatisch worden verzonden

Storneringen

Soms wordt een incasso teruggeboekt (stornering). Geen probleem: GetGrib regelt dit voor je.

Hoe werkt het?

• De factuur wordt automatisch weer op openstaand gezet

• Er kan automatisch een mail gestuurd worden naar het lid (en eventueel ook naar jou)

• Heb je iDEAL aan staan? Dan bevat die mail een betaallink

Zo blijft je administratie kloppend, zonder dat jij er omkijken naar hebt.

Ook interessant is:

iDEAL
Betaalmethode instellen
Handmatige automatische incasso (SEPA)