Met GetGrib kun je makkelijk de contributie van je leden automatisch incasseren. Deze handleiding legt uit hoe je dat doet via een SEPA-bestand dat je uploadt bij je bank.

Bekijk ook Betaalmethode instellen

Automatische incasso instellen

Stap 1: Maak een betaalmethode aan

1. Ga naar Beheer > Betaalmethoden

2. Klik op Nieuwe betaalmethode

3. Kies voor SEPA Incasso

Stap 2: Vul je bankgegevens in

Je ziet nu een aantal velden. Vul deze in met de gegevens van jouw incassocontract bij de bank:

• Incassant ID: staat op het contract dat je met de bank hebt

• Type contract: meestal is dit B2C (voor consumenten)

• Naam rekeninghouder: jouw clubnaam of jouw eigen naam

• IBAN: je rekeningnummer

• BIC: dit wordt automatisch ingevuld als je je IBAN hebt ingevuld

Instellen bij leden

Nu kun je instellen dat de contributie bij je leden automatisch wordt afgeschreven.

Stap 1: Ga naar het lid

1. Ga naar Leden

2. Klik op een lid of voeg een nieuw lid toe

Stap 2: Zet automatische incasso aan

Onderaan bij het lid zie je de optie Automatische incasso. Zet deze op Ja.

Stap 3: Vul de bankgegevens van het lid in

• Naam rekeninghouder: de naam van het lid

• IBAN: rekeningnummer van het lid

• BIC: wordt automatisch ingevuld

• Mandaatkenmerk: meestal het lidnummer, je mag ook iets anders kiezen

• Mandaatdatum: de datum waarop het lid toestemming gaf voor incasso
  Let op: deze datum moet binnen 6 maanden liggen vóór de eerste incasso

Abonnement automatisch incasseren

Als je automatische incasso hebt aangezet bij een lid, kun je ook het abonnement instellen om automatisch te incasseren.

1. Ga naar het abonnement

2. Klik op Bewerken of maak een nieuw abonnement aan

3. Zet de optie Automatische incasso op Ja

De volgende factuur van dit abonnement komt dan op een speciale SEPA-lijst te staan. Die lijst gebruik je straks om te incasseren via je bank.

Incasseren

Stap 1: Open de SEPA-lijst

1. Ga naar Financieel > SEPA

2. De nieuwste lijst heeft de status Concept - die moet je eerst controleren

Klik op Toon SEPA details om de lijst te bekijken.

Stap 2: Controleer de gegevens 

• Klopt het IBAN niet? Klik op IBAN aanpassen

• Klopt het bedrag niet? Klik op Factuur bekijken > Bewerken

Stap 3: Download het SEPA-bestand

1. Klik op Download SEPA-bestand

2. Kies de datum waarop je wilt incasseren

3. Download het bestand

Stap 4: Upload het bestand bij je bank

Log in op je bank en upload daar het bestand. De bank voert de incasso uit.

Stap 5: Maak de SEPA-lijst definitief

Als alles klopt, klik je op Definitief maken. De facturen worden dan als betaald gemarkeerd.

Sepa bestand splitsen (alleen als nodig)

Heb je de SEPA-lijst nog niet definitief gemaakt en zijn er al nieuwe facturen bijgekomen? Dan kun je de lijst splitsen:

1. Ga naar SEPA details

2. Klik op SEPA splitsen

3. Kies een datum -> facturen ná die datum komen in een nieuwe lijst terecht

Storneringen verwerken

Soms lukt een incasso niet, bijvoorbeeld omdat er te weinig saldo was. Dat heet een stornering.

Let op: storneringen worden niet automatisch verwerkt. Je moet dit zelf doen. Hoe dat werkt, lees je in de handleiding Storneringen verwerken. 

Wil je dat de storneringen automatisch worden verwerkt? Vraag dan naar Grib Pay.

Ook interessant is:

iDEAL
Betaalmethode instellen
Automatische incasso met Mollie